在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还有各自独特的费控痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题;软件行业在项目制下费控流程复杂,对预算、控制和结算要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系,以适应日益趋严的财税合规监管要求。
面对这些挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更专业、更及时的服务。
使命愿景:引领企业迈向新财智世界
合思的产品肩负着重要的使命和愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
通过数字化手段,合思提升企业财务体系的总效用,构建“新财智世界”,以顺应企业对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。同时,合思推动企业财务数字化转型,实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。此外,合思还通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,节约打印、仓储、运输等成本。
模块功能:全方位满足企业财务需求
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聚合商旅:一站式消费体验
合思的聚合商旅功能提供集中订购服务,集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商。员工可以在集成供应商中自由选择消费,享受标准化的服务和价格,为企业的商旅出行提供了极大的便利。 -
费控报销:全流程智能管理
费控报销功能实现了从预算制定、申请审批、消费到报销审核、记账、归档的全流程管理。支持电子化报销和无需报销模式,根据不同的费控等级,逐步提升自动化和智能化程度。在这个过程中,预算动态调整功能可以根据实际情况灵活调整预算,确保费用支出在合理范围内。 -
收付款管理:高效准确的支付保障
收付款管理支持银企直连,实现对公支付的自动化,减少人工操作,提高支付效率和准确性。对私报销可进行转账支付和档案存证,让企业的收付款管理更加规范和便捷。 -
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
通过系统预制报表模板和实时采集呈现费用数据,财务收支经营分析功能进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业提供多维度、细颗粒的数据分析,支持企业的经营决策。预算动态调整也能在数据分析的基础上进行,使企业的预算更加科学合理。 -
电子会计档案:安全高效的档案管理
电子会计档案功能实现了档案的完全电子化,自动归档电子凭证,提高了档案管理的效率和安全性,让企业的财务档案管理更加轻松。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销模式:升级财务报销体验
合思逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的升级。在L3阶段集成供应商,员工多数消费场景无需垫资,电子凭证自动归档;L4阶段实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5阶段全场景、全链路智能化无需报销,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。预算动态调整在无需报销模式中也能更好地发挥作用,实时根据消费情况进行预算的动态优化。 -
数据赋能:挖掘数据价值
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升企业各部门的共同业绩。预算动态调整可以依据数据进行精准调整,使企业的预算与实际业务紧密结合。 -
中台架构:打破数字孤岛
合思构建业务中台、数据中台和财务中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。预算动态调整在中台架构的支持下,能够更快速地响应企业的业务变化。 -
场景定义与集成能力:适应多样需求
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。预算动态调整也能在不同的场景和集成系统中灵活应用。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
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广泛连接能力:提供综合解决方案
合思不仅连接企业内部多个业务系统,还能与外部的税务、司法、TMC等上下游集成,提供费控管理领域的综合解决方案。这种广泛的连接能力使得预算动态调整能够在更广泛的范围内获取数据支持,提高调整的准确性。 -
强大技术实力:提升数字化智能化水平
合思拥有研发中心,不断投入技术研发,采用大数据、AI及RPA等技术,提升产品的数字化和智能化水平。先进的技术为预算动态调整提供了更强大的分析和决策支持。 -
丰富行业经验:定制化解决方案
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的预算动态调整也可以根据行业特点进行个性化设置。 -
优质客户服务:保障企业使用体验
合思在全国多地设有直营服务网络和合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。在预算动态调整过程中,专业的服务团队可以为企业提供必要的指导和帮助。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,包括处于工业化中后期阶段的企业、后疫情时代有财务数字化转型需求的企业,以及对费用控制和财务管理有较高要求的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。同时,适用于不同行业的特定场景,如医药行业的学术会议报销、软件行业的项目费用管理、连锁经营行业的门店费用管控等。在这些场景中,预算动态调整都能发挥重要作用,确保企业的费用支出合理、合规。
成功案例:见证合思卓越成效
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医药行业案例
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。通过实现银企直连,一键支付,提高了报销效率,降低了合规风险。在这个过程中,预算动态调整帮助企业更好地控制费用支出,确保各项费用在预算范围内。 -
软件行业案例
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。预算动态调整使得企业的预算更加灵活,能够及时适应项目的变化。 -
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。预算动态调整帮助企业合理分配各门店的费用预算,提高资金使用效率。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了客户对合思产品的认可。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理的痛点,适应财税新政的要求,实现业财一体化和财务数字化转型。凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、丰富的行业经验和优质的客户服务,合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。越来越多的企业已经选择合思并获得了良好的效果,您还在等什么?选择合思,开启免费试用,让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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