在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自 2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为推动企业财务数智化转型的重要力量。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化时代，某知名头部数字阅读品牌企业虽然在业务发展上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的报销模式不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作效率。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和发展速度。
合思量身定制解决方案
针对该知名头部数字阅读品牌企业的财务管理难题，合思提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，使企业审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计提升到 T + 5，大大提高了企业的财务管理效率。
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等众多功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
合思产品灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这种模式不仅为员工提供了极大的便利，也提高了企业的财务管理效率和员工满意度。
显著成果见证实力
该知名头部数字阅读品牌企业采用合思解决方案后，取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，大大提高了企业的工作效率。
在降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，使企业的财务管理更加规范、合规。
在先进方面，合思解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任和环保意识。
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，持续更新升级产品功能和性能，满足市场的多样化需求。如果你也想提升企业财务管理效率，实现员工报销便利化和财务数字化转型，不妨选择合思。现在拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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