在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正向着财务智能化大步迈进。在这个转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了企业财务管理变革中的关键角色。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务管理中挖出更多净利润,为企业的发展注入了强大动力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,合思的出现,正是顺应了这一发展趋势。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思产品犹如一座功能强大的财务城堡,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。合思的智能预算编制功能,更是帮助企业在预算管理上实现了精准规划和有效控制,为企业的发展提供了有力保障。
合思费控分级体系:引领财务数字化升级之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的费控管理能力分级体系,从L1手工报销到L5高级无需报销,清晰地体现了财务数字化程度的逐步升级。
在L3初级无需报销阶段,合思展现出了强大的功能优势。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验大幅提升,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。智能预算编制在这个阶段也发挥了重要作用,能够根据实时数据对预算进行动态调整,确保企业的费用支出在合理范围内。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力进一步提升,业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供了有力支持。智能预算编制在这个阶段更加智能化,能够根据不同业务场景和角色需求,提供更加精准的预算方案。
L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。智能预算编制在这个阶段实现了与企业战略的深度融合,为企业的长远发展提供了坚实的财务保障。
合思VS传统管理:优势尽显的财务革新
与传统管理方式相比,合思的产品优势十分明显。在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,消耗了企业大量的资源,各方的报销体验都很差。而合思的费控管理能帮助企业逐步摆脱这种困境,通过智能预算编制,为企业制定合理的预算计划,有效控制费用支出。
在L2电子化报销阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍然存在一些问题。比如与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息、归档依赖手工装订等。合思能够解决这些痛点,实现更高效的管理。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而传统模式下系统之间往往存在孤岛现象,数据无法有效共享。合思通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,而传统财务管理多以流程驱动,数据衔接性和业财一体化程度较低。智能预算编制在合思的体系中,能够充分利用这些优势,为企业提供更加科学、精准的预算方案。
合思行业应用:成功案例见证卓越价值
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了其实际效果。
在中国某知名制药公司的应用中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能预算编制帮助该制药公司合理规划费用预算,提高了资金使用效率。
在中国某上市软件服务公司的应用中,易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能预算编制为该软件服务公司提供了实时的预算监控和调整功能,确保了项目的顺利进行。
在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能预算编制帮助该连锁餐饮品牌合理分配资金,优化门店运营成本。
合思未来展望:引领财务数字化新未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的产品将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,特别是其智能预算编制功能,将为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身能力。例如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。
合思所处的费控赛道头部效应明显,获得数亿元融资的头部厂商正在激烈角逐。合思有望凭借自身优势在竞争中脱颖而出,诞生更大的价值。如果您想体验合思产品的智能预算编制等强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。