智能预算编制助力企业财务数字化转型

智能预算编制助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已经顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,过去粗放型的经济增长模式给企业留下了一些“后遗症”。大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这无疑成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中的比重相对较少,但长期以来却未得到应有的重视。实际上,费用问题不容小觑,它存在于每一个企业之中,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理既耗时又耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,费用管理已然成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这也对企业的财务数字化转型提出了更高的要求。

在后工业化时代,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。然而,企业现有的财务管理模式却难以满足这一需求。正是在这样的时代背景下,合思的产品应运而生,致力于为企业解决财务数字化转型中面临的诸多痛点。

合思全面解决方案:开启财务数智化新篇章

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金和资源投入到技术研发和服务优化中,保障了解决方案的稳定性和先进性。合思可以帮助企业实现业财一体化,打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,满足企业在财税新政下的合规需求。智能预算编制在这个过程中也能发挥重要作用,帮助企业更好地规划和管理财务收支。

合思产品核心功能:赋能企业高效发展

  • 费控分级管理:逐步提升企业费控水平
    企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能够帮助企业逐步提升费控管理水平,从L1手工报销阶段迈向L5高级无需报销阶段。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的一部分。智能预算编制可以在不同的费控层级中提供精准的预算规划,确保企业费用支出合理可控。

  • 财务中台:整合数据实现实时联动
    合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。财务中台可以进行预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等核心业务,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。智能预算编制在财务中台的支持下,能够更加准确地获取相关数据,为企业提供更科学的预算方案。

  • 数据赋能:驱动企业精细化运营与决策
    合思强调数据赋能,通过融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。智能预算编制依托数据赋能,能够更好地反映企业的实际情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 广泛连接能力:拓展企业应用场景
    合思的系统具有广泛连接的能力,未来还将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。智能预算编制也将随着系统连接能力的拓展,实现更广泛的数据交互和更精准的预算规划。

合思产品应用场景:多行业解决实际问题

  • 医药行业:精准费用管理与高效支付
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高支付效率。智能预算编制可以帮助医药企业更好地规划研发和销售费用,确保资金的合理使用。

  • 软件行业:定制化费控提升效率
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,提高报销审批效率,削减运维成本。智能预算编制能够根据软件项目的特点,为企业提供精准的预算方案,确保项目的顺利进行。

  • 连锁经营行业:统一管理降低风险
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。智能预算编制可以帮助连锁经营企业进行统一的预算规划,合理分配资源,提高企业的整体运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的产品能够帮助企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。企业可以借鉴这些成功案例,选择合思开启财务数字化转型之旅。

合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,持续优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长和发展。如果您想体验智能预算编制带来的财务变革,不妨免费试用合思的产品。

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captaincaptain
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