智能报销方案:解锁企业财务数智化转型新密码

智能报销方案:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理困难,对公业务处理繁琐。员工报销流程犹如一场漫长的马拉松,需要人工提交申请、审核、核对预算等,耗费大量时间和精力。财务入账归档工作不仅耗时久,还存在场地和耗材成本的浪费。同时,企业在费用控制和合规管理方面也面临重重难题,难以实现精细化闭环管理。

面对这些痛点,合思带来了智能报销方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思以其敏捷的财务收支管理平台,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实保障。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

核心产品:智能报销方案的强劲引擎

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来,提高工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据可视化分析,帮助企业有效控制差旅费用,提高资源利用效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化。大大降低了企业的档案管理成本,减少了档案整理、组卷和利用的时间,同时保障了数据的安全合规。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

智能报销方案带来的显著收益

合思的智能报销方案为企业带来了实实在在的收益。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加科学、规范。保障数据安全合规100%,让企业在合规经营的道路上更加稳健。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样保障数据安全合规100%。动力源使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,大大提升了企业的运营效率。

适用场景:广泛覆盖企业各业务环节

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的智能报销方案适用于机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业员工在何时何地进行何种消费,都能通过合思的平台进行便捷的管理和报销。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

客户成功案例:实力见证智能报销方案价值

  • 动力源:数字化转型的典范
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的智能报销方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。为企业的利润增长做出了重要贡献。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%,保障数据安全合规100%,提高了企业的档案管理水平。

  • 汉威科技集团:财务管理效率的提升者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的智能报销方案提升了企业的财务管理效率和决策水平。使企业能够更加科学地进行财务规划和决策,为企业的发展提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理效率,降低运营成本。合思的智能报销方案已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的智能报销方案。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,并享受免费试用的机会。选择合思,让您的企业在有限的资源下实现更有效的运营,释放更多净利润。

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captaincaptain
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