合思智能费用控制，助力企业降本增效新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。现在，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在智能费用控制方面的卓越能力。

客户画像扫描

• 挂面厂商的全国棋局
  某知名挂面厂商的区域销售团队，业务版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这是一家在全国市场布局广泛，日均处理订单量可观的企业，其管理的复杂性可想而知。

• 订单大户的经营挑战
  有一家企业，日均处理3500 + 订单，主营业务建设覆盖面极广。频繁的出差需求让员工垫资压力巨大，企业的运营管理也面临着诸多难题。

• 数字阅读的财务困境
  知名头部数字阅读品牌，业务数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。

• 教育巨头的转型需求
  世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通问题严重，急需进行数字化转型以提升管理效率。

痛点剖析洞察

• 挂面厂商管理之殇
  该挂面厂商的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。智能费用控制对于这样的企业来说，显得尤为重要。

• 订单企业运营困境
  日均处理大量订单的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务人员深陷低价值的复核工作，均由手工录入、审批和记账，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统存在无法融合发票验真能力等问题。智能费用控制能够帮助企业摆脱这些困境。

• 数字阅读财务瓶颈
  数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。智能费用控制可以打破这些财务瓶颈。

• 教育品牌合规难题
  世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。智能费用控制是解决这些合规难题的关键。

方案定制赋能

• 挂面厂商的精准药方
  合思为该挂面厂商提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购，合思商城和TMC提供对账单。在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票后可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能费用控制在这个方案中得到了充分体现。

• 订单企业的革新之道
  合思为日均处理3500 + 订单的企业打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案能让企业员工体验快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。智能费用控制帮助企业实现了运营管理的革新。

• 数字阅读的升级之路
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。智能费用控制推动了企业的财务升级。

• 教育品牌的转型之钥
  合思为世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口数40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。会计类档案管理范围涵盖内部（凭证、订单等）和外部（纸质发票及影像、银行电子回单等）多种档案。智能费用控制成为企业数字化转型的关键钥匙。

实施步骤揭秘

• 挂面厂商的落地之旅
  员工在合思商城进行差旅消费，合思商城和TMC提供对账单，财务通过对账结算中心进行处理。线上统一开票后自动拆分结算和记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。档案管理按照合思和TMC不同环节的级别要求进行操作。智能费用控制在这个实施过程中逐步落地。

• 订单企业的推进步伐
  签约合思后，企业逐步推进申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化的流程。让员工体验快速审批、无需取票、无需垫资的报销新方式。智能费用控制在企业的运营中稳步推进。

• 数字阅读的建设进程
  借助合思解决方案，数字阅读品牌构建业财平台，优化财务流程，提高结账效率，确保财务准确性和及时性。智能费用控制在平台建设过程中发挥着重要作用。

• 教育品牌的转型实践
  通过连接异构系统获取档案数据，利用接口传输数据，在系统内进行智能组单、四性检测等操作实现自动归档。智能费用控制推动了企业的数字化转型实践。

成果效益彰显

• 挂面厂商的显著成效
  采用合思方案后，该挂面厂商年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能费用控制带来了实实在在的效益。

• 订单企业的效率提升
  “无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。智能费用控制让企业的运营效率得到了极大提升。

• 数字阅读的多维优化
  在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。智能费用控制实现了企业的多维优化。

• 教育品牌的转型飞跃
  合思方案加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。智能费用控制推动了企业的转型飞跃。

客户评价见证

• 挂面厂商的认可之声
  该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决方案可供其他门店企业参考。智能费用控制得到了企业的高度认可。

• 订单企业的合作之赞
  该企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。智能费用控制让企业感受到了合作的价值。

• 数字阅读的发展期许
  该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。智能费用控制为企业的未来发展奠定了基础。

• 教育品牌的转型典范
  该企业自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。智能费用控制成为企业数字化转型的典范。

如果您的企业也面临着财务难题，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。若您想进一步了解，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com。现在就开启免费试用，让合思的智能费用控制为您的企业发展注入新动力！