智能预算编制助力企业财务数智化转型

智能预算编制助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

同时,财务与业务部门之间不仅诉求不一,还存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,企业迫切需要专业的解决方案来应对这些挑战,而智能预算编制则成为了解决问题的关键。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式,能够满足企业在不同阶段和不同场景下的财务需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和专业的团队,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能预算编制在合思的服务体系中扮演着重要角色,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思解决方案核心功能亮点

  • 费控升级:迈向高级无需报销阶段
    企业的费控管理转型需要软件和技术的配合,合思能够助力企业实现费控管理能力的提升,从 L1 手工报销逐步向 L5 高级无需报销阶段迈进。“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过智能预算编制,企业能够更好地进行事前规划和控制,提高费用支出的合理性和合规性。

  • 中台服务:连接企业系统的桥梁
    在财智世界,合思为企业提供中台服务。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。智能预算编制依托中台服务,能够获取更全面、准确的数据,为预算编制提供更可靠的依据。

  • 数据赋能:重塑业财一体化价值
    合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,重塑业财一体化价值。智能预算编制在数据赋能的基础上,能够更加精准地预测企业的费用支出和经营状况,为企业的战略决策提供有力支持。

  • 广泛连接:满足多样化需求
    合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足不同付款主体、多支付渠道的需求,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。智能预算编制通过与这些系统的连接,能够实现数据的实时共享和交互,提高预算编制的效率和准确性。

选择合思的丰厚收益

  • 提升效率:释放企业活力
    合思帮助企业实现降本增效,减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高报销效率,降低运营成本。智能预算编制能够优化报销流程,减少不必要的审批环节,提高工作效率,让企业员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 合规经营:应对监管挑战
    企业通过合思实现合规经营,满足国家财税新政的要求,避免电子发票带来的财税风险,应对日益趋严的财税合规监管。智能预算编制能够根据财税政策的变化,及时调整预算方案,确保企业的费用支出符合相关规定。

  • 低碳运营:践行绿色发展
    合思助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。智能预算编制通过数字化手段,减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保要求。

  • 数据驱动:增强市场竞争力
    合思通过数据赋能,为企业提供更全面的经营评估体系,支持财务分析与决策,帮助企业提升市场竞争力。智能预算编制能够对企业的经营数据进行深入分析,为企业的战略决策提供数据支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

合思解决方案典型场景

  • 医药行业:精准费控提升经营水平
    医药行业适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思的解决方案能够为医药企业提供智能预算编制功能,帮助企业合理规划费用支出,提高项目管理效率,确保企业的经营活动符合政策要求。

  • 软件行业:精细管控保障项目推进
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的智能预算编制能够根据软件项目的不同阶段,制定合理的预算方案,实现对项目费用的精细管控,保障项目的顺利推进。

  • 连锁经营行业:统一管控解决复杂诉求
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供统一的智能预算编制平台,实现对各门店费用支出的集中管理和控制,提高企业的整体运营效率。

合思客户成功案例展示

  • 某知名制药公司:合规高效的费控解决方案
    中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能预算编制,该制药公司能够更好地控制费用支出,提高审批效率,确保企业的经营活动符合合规要求。

  • 某上市软件服务公司:定制化费控提升协同效率
    中国某上市软件服务公司需要解决员工报销审批效率低下、平台运维成本高、与内部 OA 软件协同性差等问题。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能预算编制帮助该软件服务公司实现了费用的精细化管理,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。

  • 某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。智能预算编制帮助该连锁餐饮品牌实现了对费用支出的有效控制,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思能够为企业提供所需的财务工具和解决方案,智能预算编制更是其中的核心功能之一。合思已经获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业能够提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。赶快行动起来,与合思携手,开启免费试用,共同迈向财务数智化的新未来。

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captaincaptain
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