在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,作为这一进程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润,其重要性在财务数字化的时代浪潮中愈发凸显。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的敏捷财务收支管理平台,就像是企业财务管理的智慧大脑,帮助企业精准地挖掘出更多的净利润,为企业的发展注入了强大的动力。智能预算编制是合思产品中的重要一环,它能够根据企业的历史数据和业务发展趋势,为企业提供科学合理的预算方案,让企业的资金使用更加高效。
核心功能揭秘:智能科技驱动财务革新
合思的费控管理系统堪称行业的佼佼者,它可实现从L1 – L5不同阶段的升级。其中,“无需报销”是其费控管理的终极目标。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值更是深入到风险控制、业务决策等核心范畴。智能预算编制在这个过程中发挥着重要作用,它能够根据企业的预算目标,对各项费用进行精准的管控和预测,确保企业的费用支出在合理的范围内。
合思具有强大的系统连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台建设则有助于打破数字孤岛和业务枷锁,构建出更加清晰的业务环境。智能预算编制可以与这些连接的系统进行数据交互,根据实时的业务数据对预算进行动态调整,让预算更加贴合企业的实际运营情况。
合思还实现了数据赋能财务数字化转型。在自动化执行方面,它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。智能预算编制同样受益于这些数据赋能,它能够利用数据分析的结果,优化预算编制的方法和模型,提高预算的准确性和可行性。
此外,合思的系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,实现了智能化的全链路管理流程。智能预算编制在这个智能化流程中,能够提前对消费场景进行预算规划,避免不必要的费用支出,提高企业的资金使用效率。
优势突显:对比传统报销,合思独树一帜
与传统的报销方式相比,合思的产品优势十分明显。在传统L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准。员工消费需要自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点。而合思的费控系统则实现了流程自动化和智能化,能够极大地提升报销体验和效率。智能预算编制在这个过程中,能够为企业制定科学合理的预算标准,避免预算的盲目性和随意性。
在L2电子化报销阶段,企业仍然面临与零散供应商对接、人工检查发票、财务事后获取信息等问题。合思集成供应商,连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,报销体验得到了大幅提升。智能预算编制可以对供应商的费用进行有效的管控,确保企业在采购过程中能够获得最优的价格和服务。
合思还能帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现业财一体。智能预算编制在业财一体的环境下,能够更好地结合业务实际情况进行预算编制,提高预算的合理性和实用性。
另外,合思的系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,实现事前、事中、事后的全流程管控。而传统报销方式多为事后管控,无法及时预警业务风险。智能预算编制在全流程管控中,能够对预算的执行情况进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整,确保企业的预算目标能够顺利实现。
行业应用典范:合思产品的实战价值
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,体现了其实用性和有效性。中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能预算编制在这个案例中,能够帮助制药公司对讲者费用进行精准的预算和控制,提高资金的使用效率。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。智能预算编制在软件服务公司的应用中,能够根据项目的进度和需求,对项目费用进行动态的预算调整,确保项目的顺利进行。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。智能预算编制在餐饮行业的应用中,能够对食材采购、设备租赁等费用进行合理的预算规划,控制成本,提高利润。
医药行业企业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题,合思的费控系统可帮助其满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能预算编制在医药行业中,能够根据企业的研发计划和市场需求,对研发费用进行科学的预算安排,确保企业在合规的前提下,实现研发投入的最大化效益。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的产品通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。智能预算编制作为合思产品的重要组成部分,在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其功能和服务范围,如进一步扩展报销自动化和智能化、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。智能预算编制也将不断升级和完善,更加精准地满足企业的预算管理需求。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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