移动报销软件助力企业财务数智化转型

移动报销软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一座大山横亘在企业面前,让进、销项发票的管理变得困难重重,严重影响业务的正常开展。传统的财务报销流程,如同一条冗长的生产线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的浪费。企业财务数字化程度低,使得业财融合成为空谈,难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的科学决策造成了极大的阻碍。同时,费用控制管理方面的漏洞,让费用支出缺乏合规性、透明度和可追踪性,增加了企业的成本和管理风险。

面对这些痛点,企业急需一款高效的移动报销软件来解决问题。合思作为行业内的佼佼者,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思方案全景概览

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,不仅释放了员工的双手,让他们有更多精力投入到创造价值的工作中,还助力企业实现了业财融合。该解决方案已帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的移动报销软件。

核心功能亮点解析

  • 全链路费控新标杆
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。使用这款移动报销软件,企业再也不用担心费用管理的难题。

  • 智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。有了这款移动报销软件,企业的差旅管理变得轻松高效。

  • 电子档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。合思的移动报销软件,让电子档案管理不再繁琐。

  • 收支管理全能助手
    收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这款移动报销软件,为企业的收支管理提供了强大的支持。

使用合思方案的收益呈现

使用合思的移动报销软件,企业能够获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。动力源使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。

多元应用场景展示

合思的移动报销软件具有广泛的适用性。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它还能够连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。适用于不同行业的企业,如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业等。

客户成功案例见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的移动报销软件后,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,保障了数据安全合规。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的移动报销软件,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您也想让企业的财务管理变得更加轻松高效,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的移动报销软件。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用,开启财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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