合思智能报销方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思智能报销方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,对于精细化管理的需求日益迫切,急需更灵活的财务管理系统。费控报销的最终发展方向将是“无需报销”,这一趋势在疫情后繁荣发展的工业化带动的新一轮产业升级中愈发明显。技术变革突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的创新先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务体系,为企业提供智能报销方案奠定了坚实的基础。

智能引擎:合思平台核心功能揭秘

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思的平台能够助力企业费控管理能力从低到高分级提升。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,有效提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量时间和精力。

进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能,形成了“四大统一”。这一阶段的实现,使得报销流程更加高效、透明,大大提高了企业的费控管理效率。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展提供了更广阔的空间。

在财智世界中,合思可提供中台,这个中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种方式,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能共同构成了合思智能报销方案的核心,为企业提供了强大的支持。

对比优势:合思平台脱颖而出

传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思的平台能够提升费控管理能力,逐步实现无需报销,大大提高了效率和体验。

合思的平台还能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,解决了税务会计在新政下的痛点。同时,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,解决了费用会计的问题。

与一些仅能实现部分报销流程电子化但仍存在诸多问题的系统相比,合思的平台具有更广泛的连接能力和智能化的处理方式。它能够更好地适应企业的多样化需求,为企业提供更优质的智能报销方案。

行业典范:合思方案实效见证

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过合思的智能报销方案,该制药公司的财务管理更加规范、高效。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。合思的智能报销方案为该软件服务公司的发展提供了有力保障。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的智能报销方案在连锁经营行业同样展现出了强大的优势。

未来展望:合思引领财务数字化潮流

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的平台有助于企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、与多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等方面持续发展。以费控管理为抓手,合思的平台能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。

随着企业费控管理需求的不断升级,合思凭借其强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思的智能报销方案带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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