在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，凭借合思提供的解决方案，实现了财务效率的显著提升和成本的大幅节约。该品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，不仅年度节约差旅费用达200万 +，财务入账效率更是提升了60%。同时，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右跃升至2024年2月的75%左右。这些显著的数据成果，让我们看到了企业财务数字化转型的巨大潜力，也凸显了数字报销流程的重要性。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高，这使得财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，传统财务模式已无法满足企业发展的需求，数字报销流程的引入迫在眉睫。
合思妙方：精准打造数字报销流程
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等多个关键环节，数字报销流程贯穿其中。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了员工的消费体验和报销效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这些创新的功能，合思为企业打造了一套高效、智能的数字报销流程。
成效显著：数据见证数字报销流程价值
合思解决方案实施后，成效立竿见影。企业年度节约差旅费用200万 +，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加严谨和高效。同时，线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些数据充分证明了数字报销流程为企业带来的巨大价值。
客户反馈：数字报销流程获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一反馈不仅增强了合思解决方案的可信度，也让更多企业看到了数字报销流程的可行性和优势。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思将继续为企业提供优质服务，助力更多企业实现财务数字化转型。数字报销流程作为其中的核心环节，将在未来发挥更加重要的作用。
在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，提升数字报销流程的智能化和便捷性，为企业提供更加全面、高效的财务管理支持。相信在合思的助力下，更多企业将在财务数字化的道路上取得更大的突破。
企业的财务数字化转型是时代发展的必然趋势，而数字报销流程则是其中的关键一环。合思拥有强大的功能和服务，如灵活定价模式、强大的集成能力等，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果您的企业也想体验数字报销流程带来的高效与便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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