合思助力高端制造上市企业实现费控管理飞跃

合思助力高端制造上市企业实现费控管理飞跃
在企业的日常运营中,费控管理是一项至关重要的工作。对于一家高端制造上市公司来说,有效的费控管理不仅能够提升企业的运营效率,还能降低成本,为企业的发展提供有力支持。今天,我们就来分享一家高端制造上市公司使用合思解决方案后的核心成效,看看合思是如何帮助企业实现费控管理的变革。

这家高端制造上市公司在使用合思产品后,取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升了300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷;财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来;同时,企业告别了费控“盲盒”模式,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,以及自动生成凭证、合思BI·差旅分析等,极大地提升了企业费控管理的效率和精准度。差旅报销数据分析在这一过程中发挥了重要作用,为企业的决策提供了有力支持。

高端制造企业费控困境

该企业作为一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,差旅需求十分庞大。然而,在费控管理方面,企业却面临着诸多困境。

员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,而且系统不支持移动端,员工只能在电脑上进行操作,非常不便。此外,个人垫资和纸质借款申请等问题也让员工苦不堪言,报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作积极性。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错,让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

企业在费控管理上也经历了多个阶段,从财务人员手工登记Excel表格,到原有TMC平台,再到OA + 自研费控系统,但都未能满足企业的需求。差旅报销数据分析在这些阶段中也难以发挥有效的作用,企业的费控管理陷入了困境。

合思定制费控方案

面对该企业的费控管理困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,构建了完整的费控管理体系,使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。

在员工层面,合思提供了移动端申请功能,员工可以随时随地在手机上进行差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的问题。差旅报销数据分析可以帮助企业更好地了解员工的消费行为,为企业优化差旅政策提供依据。

对于财务人员来说,合思的解决方案实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。差旅报销数据分析还可以帮助财务人员更好地进行费用控制和预算管理。

此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板,通过差旅报销数据分析,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据分析结果,调整差旅政策,提高费用使用效率。

方案落地显著成效

合思的解决方案落地后,取得了显著的成效。

员工报销效率得到了显著提升,从原来的2个月报销时效提升至高效流程,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了极大的改善。

财务人力成本降低了50%,减少了低价值工作的时间消耗,让财务人员能够更专注于财务管理和分析工作。财务工作的效率和质量得到了大幅提高,差旅报销数据分析也为财务决策提供了更准确的依据。

企业实现了费控管理的标准化和自动化,预算预占用、费用标准校验等功能有效控制了费用支出。通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,节省了大量的成本。差旅报销数据分析在企业的费控管理中发挥了越来越重要的作用。

客户高度认可方案

该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”,面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。

在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,体现了合思在服务和专业上的优势。员工感受到了报销流程的便捷,无需再进行繁琐的操作和垫资,提高了工作体验。财务人员摆脱了低价值的手工工作,能够更专注于财务管理和分析工作,对合思的解决方案非常满意。差旅报销数据分析为企业和员工带来的价值得到了客户的充分认可。

携手共创美好未来

随着企业的发展,差旅需求和费控管理要求可能会不断变化。合思的解决方案具有灵活性和扩展性,能够持续满足企业的需求。

合思不断创新和升级产品,引入新兴技术,如人工智能、大数据等,为企业提供更智能、高效的费控管理服务。差旅报销数据分析也将在新技术的支持下,发挥更大的作用。

双方可以在现有合作的基础上,进一步深化合作,拓展业务范围,共同探索更多的降本增效途径。合思的行业对标分析、区域对标分析等功能,能够为企业提供更多的参考和指引,帮助企业在费控管理方面保持领先地位。

如果您的企业也面临着费控管理的挑战,不妨尝试合思的解决方案,体验高效、智能的费控管理服务。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。立即联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,开启企业费控管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思解决方案的信息,还可免费试用合思产品,感受差旅报销数据分析带来的全新体验。

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captaincaptain
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