在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在与北京合思信息技术有限公司的携手合作中，成功实现了财务数字化转型的重大突破。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短3周，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，彻底告别数据孤岛困境。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务困境中的行业先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望以此提升财务效率和管理水平。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，增加了工作负担。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，导致管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务报销标准难以统一执行，业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。此外，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的协同性和效率大打折扣。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
-
系统集成：打破数据壁垒
合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。 -
无需报销模式：重塑业务报销标准
合思为动力源打造了先进的无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和业务报销标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
技术创新：加速业务处理
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术创新打破了数据流转的障碍，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是业务部门还是财务部门，都能够更加高效地完成工作，提升了企业的整体运营效率。
成效显著：财务数字化转型的丰硕成果
-
员工报销：效率飞升体验佳
在合思解决方案的助力下，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。申请单信息自动赋值，员工在进行报销操作时，无需手动填写大量重复信息，节省了时间和精力。聚合消费功能让员工可以在一个平台上进行多种消费，同屏比价功能则帮助员工选择最经济实惠的消费方式。这些功能的应用，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，同时也确保了业务报销标准的严格执行。 -
会计工作：减负增效价值升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
全程管控：决策精准更高效
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保每一项费用支出都符合业务报销标准和企业的战略规划。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的信心。
展望未来：携手共进引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。合思将以动力源案例为标杆，为更多企业提供定制化的服务，帮助企业优化业务报销标准，提升财务管理水平。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数字化带来的变革与提升。
