在当前经济环境下，企业的数字化转型浪潮汹涌澎湃，财务数智化更是成为众多企业提升竞争力的关键一环。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思档案的携手合作，成功实现了数字化转型，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的数据背后，是合思档案为金牌橱柜带来的高效与变革，接下来就让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：行业先锋遭遇档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来在行业内深耕细作，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，可谓是行业中的佼佼者。然而，在辉煌的背后，企业的档案管理却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订、上架等繁琐操作，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
保管环节也存在着问题，财务临时保管1年后需要移交综合档案管理，这一过程增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，企业采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主，管理利用也主要依赖纸质档案。每年的实物稽查更是需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现遗漏。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和质量，也制约了企业的进一步发展。
合思档案：精准施策破解管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案为其量身定制了一套全面且高效的解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破了数据之间的壁垒，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据不再孤立无援，为企业的档案管理奠定了坚实的基础。 -
构建完整业务证据链
合思档案以业务为核心，搭建了会计资料之间的关系，形成了完整的业务证据链。这种业财一体双向穿透的模式，让企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务管理的透明度和准确性。 -
实现数据共享便捷查阅
通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了一站式查阅。工作人员只需轻轻点击鼠标，就能快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。这就好比在一个大型图书馆中，有了一本精确的索引，让查找书籍变得轻而易举。 -
银行回单无纸化降本增效
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一，合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人力成本，真正做到了降本增效。
成效显著：数据见证转型力量
合思档案的解决方案在金牌橱柜得到了完美的实践，取得了一系列令人瞩目的成效。
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高效整理节省时间
档案匹配耗时减少84%，这一数据充分体现了合思档案在提高档案整理效率方面的强大能力。原本繁琐的手工匹配工作，现在变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
快速查询提升体验
档案查询耗时减少80%，让档案的查找变得如同闪电般迅速。无论是日常的工作查询还是紧急的业务需求，工作人员都能在短时间内找到所需的档案信息，大大提升了工作体验和满意度。 -
成本节约助力发展
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。这些节省下来的成本可以投入到企业的研发、生产、市场拓展等方面，为企业的发展提供了有力的支持。 -
合规管理保障安全
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的严格要求。在当今严格的监管环境下，合规管理是企业生存和发展的重要保障，合思档案为金牌橱柜提供了可靠的合规解决方案。
客户认可：高效费用报销获企业点赞
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思实现了金牌橱柜档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。高效费用报销作为企业财务管理的重要环节，也在合思档案的助力下变得更加顺畅和高效。企业的工作人员在日常的费用报销过程中，能够更加便捷地提交和查询报销信息，大大缩短了报销周期，提高了资金的使用效率。这一高效的费用报销模式获得了企业的一致认可，也为企业的财务管理带来了新的活力。
未来展望：携手共进探索更多可能
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思将继续深化合作，进一步探索财务数智化的更多可能性。高效费用报销作为财务数智化的重要组成部分，也将在未来得到不断的优化和升级。双方将共同努力，利用先进的技术和理念，为企业的财务管理带来更多的创新和突破。相信在双方的共同努力下，金牌橱柜将在财务数智化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思实现了降本增效和合规经营，您的企业也可以加入我们。选择合思，让有限更有效，实现财务数智化转型。现在就可以免费试用合思档案，开启您企业的高效财务管理之旅。
