在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其在助力企业财务数智化转型方面的影响力有目共睹，接下来让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的实力。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，它始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战，尤其是在成本增效方面有着迫切需求。它期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。
在实际运营中，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
另外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也给企业的管理带来了一定的风险，员工报销便利化也受到了极大的阻碍。
合思方案：为汉威科技量身定制的数智良方
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预算管控：跨系统智慧协同
合思针对汉威科技集团的预算管理问题，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控，为员工报销便利化提供了坚实的预算管理基础。 -
对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。这些功能满足了汉威科技集团多样化的业务需求，使对公付款与合同管理紧密结合，员工在涉及对公业务报销时更加便捷高效。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票处理上表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了员工在发票处理上的繁琐操作，让员工报销便利化得到了显著提升。 -
自动生成凭证：告别手工繁琐
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率，也规范了企业流程。员工报销后，财务凭证自动生成，减少了财务人员的工作量，同时也让整个报销流程更加规范透明，进一步促进了员工报销便利化。
显著成果：汉威科技财务转型焕新颜
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效率提升：财务核算与付款大提速
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这意味着员工报销的款项能够更快地到账，大大提高了员工的满意度，员工报销便利化得到了切实体现。 -
业务管控：对公业务精细管理
对企业业务管控的提升也是十分显著的。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。合思的方案让公司规定的有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款得以有效落实，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。这使得企业的业务管理更加精细，员工在处理对公业务报销时也有了更明确的规范和流程，进一步推动了员工报销便利化。 -
预算管控：前置预警防失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的财务管理提供了有力保障，同时也让员工在报销时更加清楚预算情况，避免因超预算而导致报销失败，提升了员工报销便利化。 -
流程规范：费控报销一体化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一系列的改变让员工报销更加规范、便捷，员工报销便利化达到了一个新的高度。
合思引领：企业财务数智化转型新征程
合思通过提供全面的财务数智化解决方案，帮助汉威科技集团解决了财务数字化过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，员工报销便利化得到了极大的改善，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
在当前的经济环境下，企业面临着各种挑战和机遇，财务数智化转型势在必行。合思凭借其丰富的经验和先进的技术，能够为更多企业提供量身定制的解决方案。希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化产品和服务，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和经营效益。如果您也想体验员工报销便利化以及财务数智化带来的优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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