在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出这一领域长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但费用报销工作却极为耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,费用支出管理已然成为企业发展的一大难题。目前,企业通常采用纯手工方式,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的广泛普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境促使企业加强费控管理的趋势已经形成。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案。
功能全景:一站式财务数智化服务
合思的敏捷财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡,能够帮助企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的财务中台就像是企业的财务智慧大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。通过合思的平台,企业可以实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。而且,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
此外,合思为企业提供的费控管理能力分级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销,助力企业逐步提升费控管理水平,实现预算动态调整。
核心亮点:智能化与广泛连接的完美融合
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。合思正是基于广泛连接的生态为客户服务,犹如一张巨大而紧密的财务网络,将企业的各个财务环节紧密相连。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴。合思能够助力企业向这一高级阶段迈进,实现预算动态调整。
合思的系统就像一位贴心的财务助手,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台还能根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,为企业的预算动态调整提供有力支持。
此外,合思的平台可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,让企业的财务管理更加智能、高效。
价值彰显:降本增效与合规经营并行
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
通过合思的平台,企业可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,有效提升财务管理效率。同时,合思助力企业满足财税新政要求,应对税务会计和费用会计的数字化改造需求,避免虚开发票等违规行为,降低税务风险。
合思的系统可自动处理报销流程,减少人工操作,提高报销效率,让员工、财务人员及管理者从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的精力投入到企业的核心业务中。在预算管理方面,合思能够帮助企业实现预算动态调整,使预算更加贴合企业的实际经营情况。
典型场景:多行业精准适配
合思敏捷的财务收支管理平台在多个行业都有着广泛的应用,能够满足不同行业的费控需求,实现预算动态调整。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下。最新的《医药行业合规管理规范》对药企费用管理提出了严格要求。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高报销效率,在预算动态调整方面,根据药企的研发进度和市场推广情况,灵活调整费用预算。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思能够帮助软件企业进行费用管控,根据项目的进度和需求,实现预算动态调整。
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,根据不同门店的经营情况和市场变化,对预算进行动态调整。
企业在不同费控管理能力阶段有不同的需求,如手工报销阶段存在高投入、低产出、体验差等问题。合思的平台可助力企业从低级阶段向高级阶段升级,满足各阶段的费控需求,在升级过程中,灵活进行预算动态调整。
成功案例:实力见证卓越
合思敏捷的财务收支管理平台在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些典型的成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的平台,该制药公司能够根据业务需求对预算进行动态调整,提高了资金的使用效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在预算管理方面,实现了预算的动态调整,使预算更加科学合理。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌可以根据不同门店的销售情况和市场变化,对预算进行动态调整,优化资源配置。
市场定位:差异化优势铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有较强的资金实力和技术研发能力。这就如同为合思的发展注入了强大的动力引擎,使其能够在财务科技领域不断创新和突破。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络就像一张庞大而细密的服务之网,能够为客户提供更全面、更及时的服务,在预算动态调整方面,能根据客户的实际情况提供专业的建议和支持。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,它还可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来,为预算动态调整提供了丰富的数据支持。
此外,合思的平台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,确保预算动态调整能够精准落地。
在未来,合思将继续通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
在当前数字化转型的浪潮中,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思敏捷的财务收支管理平台,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现预算动态调整,提升企业财务管理水平和竞争力。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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