在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用支出管理却一直是个棘手的问题。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这些问题使得费用支出管理成为了企业的一块“顽疾”，而其核心就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。特别是在中国自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%之后，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业迫切需要依靠智能技术进行决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益增长。
在这样的背景下，合思的费控管理解决方案应运而生。
合思费控：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能预算编制方面，合思能够根据企业的实际情况，运用先进的技术和算法，为企业制定科学合理的预算方案，助力企业在财务数字化转型中抢占先机。
合思费控平台：功能卓越优势尽显
- 费控分级：迈向高级无需报销时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思助力企业从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销阶段。
在L5高级无需报销阶段，其核心是“全场景 + 智能化”。报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。合思的智能预算编制功能在这个阶段发挥着重要作用，能够根据企业的业务需求和历史数据，自动生成精准的预算，为企业的费用支出提供有力的指导。
- 广泛连接：拓展报销与业务边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台也不例外，它会进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，同时扩展企业采购等能力。
该平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的无缝流通。在智能预算编制方面，通过与这些系统的连接，能够获取更全面、准确的数据，从而制定出更符合企业实际情况的预算方案。此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，为企业的费用管理提供更多的便利。
- 财务中台：提升精细化管理能力
以费控为中心的财务中台将扩展和完善两个方面的能力。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
同时，合思的财务中台具备广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能和税务、司法、TMC等上下游集成。在智能预算编制过程中，财务中台能够整合各方数据，进行深入分析，为预算的制定和调整提供科学依据，确保企业的预算能够适应市场变化和企业发展的需求。
- 数据驱动：实现自动化精细化智能化
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。其费控管理平台能实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在智能预算编制方面，通过自动化的流程，能够大大提高预算编制的效率和准确性，减少人为错误。
该平台还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对预算执行情况的实时监控和分析，及时发现预算偏差，并采取相应的措施进行调整，确保企业的费用支出在预算范围内。此外，合思的费控管理平台能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。智能预算编制功能能够根据企业的战略目标和市场变化，为企业提供决策支持，帮助企业做出更明智的预算决策。
合思费控：多行业应用成效显著
- 医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了诸多阻碍。同时，在政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯。通过银企直连，实现一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在智能预算编制方面，合思根据医药企业的特点和需求，为其制定了科学合理的预算方案，对研发费用、销售费用等进行精准控制，帮助企业降低成本，提高利润。
- 软件行业：提升费控流程效率与合规性
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在智能预算编制方面，合思根据软件项目的不同阶段和特点，为企业制定了动态的预算方案，实时监控预算执行情况，确保项目费用的合理支出。
- 连锁经营行业：优化财务主体管理
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。
中国某知名连锁餐饮品牌存在不同子公司及众多类型供应商，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。在智能预算编制方面，合思根据连锁经营行业的特点，为企业制定了分层级的预算方案，对不同门店和业务板块进行精准预算控制，提高了企业的财务管理效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的费控管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思凭借其专业的研发和服务团队，具备强大的技术实力和服务保障能力，能够帮助企业提升这些能力，实现业务数据与财务系统对接，为分析与决策提供支持。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，值得企业信赖。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型的浪潮中抢占先机。如果您的企业也想体验智能预算编制带来的财务变革，不妨免费试用合思的费控管理解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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