合思财务数智化：引领企业实时预算监控新变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数智化转型已成为必由之路。它不仅是提升企业竞争力的关键利器，更是企业适应时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

随着市场竞争日益激烈，企业规模不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，已难以满足企业发展的需求。财务数智化则成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的不二之选。合思以其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，使得合思能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值，这也充分体现了合思在市场上的认可度和影响力。

市场形势：数智浪潮下的财务新趋势

在数字化技术飞速发展的大背景下，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，对财务数智化的需求也愈发迫切。财务数智化犹如一股强大的驱动力，能够帮助企业实现财务流程自动化、数据实时化、决策智能化，从而显著提高企业的财务管理水平和市场竞争力。

国家政策的推动也为企业财务数智化转型按下了加速键。例如，全电票时代的来临，对企业的发票管理、报销入账等财务流程提出了更为严格的要求。企业唯有借助先进的财务数智化工具，才能满足合规需求，确保财务工作的顺利开展。

行业竞争的加剧促使企业更加注重成本控制和效率提升。财务数智化可以帮助企业优化财务流程，降低人力成本，提高资金使用效率，使企业在市场竞争中占据有利地位。

企业规模的扩大和业务的多元化增加了财务管理的难度。传统的财务管理模式在面对复杂的业务场景和大量的数据处理时显得力不从心，而财务数智化则能够实现财务与业务的深度融合，为企业提供更精准的财务分析和决策支持。在这个过程中，实时预算监控发挥着至关重要的作用，它能够让企业及时掌握预算执行情况，确保资金的合理使用。

痛点分析：传统财务的困境与挑战

企业在财务管理过程中常常面临诸多问题，这些问题严重制约了企业的发展。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作同样依赖手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。实时预算监控在这种混乱的系统环境下难以有效实施，企业无法及时掌握预算的执行情况。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在缺乏实时预算监控的情况下，企业可能会出现预算超支等问题，影响企业的经济效益。
业务覆盖面广、报销模式复杂给财务管理带来了巨大挑战。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。实时预算监控可以帮助企业更好地应对这种复杂的报销情况，确保每一笔费用都在预算范围内。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种情况下，实时预算监控能够及时发现流程中的问题，优化预算管理。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，大大提高了工作效率和数据准确性。在这个过程中，实时预算监控得以在各个系统之间流畅运行，为企业提供全面的预算管理支持。
合思提供灵活的费用管控和预算管理功能，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，有效防止费用超标。实时预算监控就像企业财务管理的“眼睛”，时刻关注着预算的动态变化。
利用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了财务工作的自动化程度和准确性，减轻了财务人员的工作负担。同时，这些技术也为实时预算监控提供了有力的支持，确保预算数据的及时更新和准确分析。

核心模块：精准赋能的财务利器

合思费控提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审批、预算控制等。支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可根据企业的需求自定义费用标准和审批流程。通过与其他系统的集成，实现费用数据的实时同步和共享，提高费用管理的效率和准确性。实时预算监控在合思费控中发挥着核心作用，它能够对每一笔费用进行实时监控，确保费用支出符合预算要求。
合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、火车票等，员工可以在商城内进行预订，享受企业统一的采购价格和服务。商城内嵌同屏比价功能，帮助员工选择最优的消费方案，降低企业的差旅成本。同时，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时预算监控贯穿于整个消费过程，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。通过多维度的报表分析，帮助企业管理者及时发现问题，做出准确的决策。例如，可按部门、项目、时间等维度分析费用支出情况，预测业务发展趋势，为企业的战略规划提供数据支持。实时预算监控在合思BI中以直观的报表形式呈现，让管理者一目了然地掌握预算执行情况。
银企直联实现了企业与银行系统的直接连接，财务人员可以在合思系统内直接发起付款操作，实时获取银行账户信息和交易记录。银企直联提高了付款的效率和安全性，避免了手工录入数据的错误和风险，同时也方便了企业对资金的管理和监控。实时预算监控与银企直联相结合，能够及时掌握资金的流动情况，确保预算的合理执行。

竞争优势：合思的独特魅力

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接。相比其他解决方案，合思的连接能力更强，能够更好地满足企业多样化的需求。实时预算监控在这种广泛连接的环境下能够获取更全面的数据，为企业提供更精准的预算管理。
合思的无需报销创新模式颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。实时预算监控在无需报销模式下更加高效，能够及时发现异常消费，确保预算的严格执行。
合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都可以为其量身定制适合的财务数智化方案，满足企业的特定需求。实时预算监控也可以根据企业的个性化需求进行定制，为企业提供精准的预算管理服务。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够全程跟进，及时解决企业遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。实时预算监控的稳定运行离不开专业的服务团队，合思的服务团队能够为企业提供全方位的技术支持。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，实时预算监控发挥了重要作用，帮助动力源有效控制了费用支出，确保了预算的合理执行。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时预算监控让汉威科技能够及时掌握预算执行情况，做出合理的决策。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。实时预算监控确保了派克新材的费用支出在预算范围内，提高了财务管理的效率和合规性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时预算监控帮助江西中机更好地管理预算，提高了企业的费控水平。

服务体系：全方位的贴心保障

售前服务方面，合思的专业顾问团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供个性化的解决方案建议。同时，还会为企业提供产品演示和培训，让企业全面了解合思的产品功能和优势。在这个过程中，专业顾问会根据企业的需求，详细介绍实时预算监控的功能和应用场景，帮助企业制定合理的预算管理方案。
售中服务中，在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理，全程跟进项目进度。项目经理会与企业密切合作，协调各方资源，确保项目按时、高质量地完成。同时，合思还会为企业提供技术支持和培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。实时预算监控的实施需要专业的技术支持和培训，合思的售中服务能够确保企业顺利开展预算监控工作。
售后服务上，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。此外，合思还会为企业提供数据分析和咨询服务，帮助企业不断优化财务管理流程，提升财务管理水平。实时预算监控的稳定运行离不开优质的售后服务，合思的售后服务能够为企业提供持续的保障。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、个性化的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思的解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。

未来，合思将继续不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将与企业携手共进，共同应对挑战，抓住机遇，实现企业的可持续发展。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的实时预算监控等诸多优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！