在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务作为企业的核心命脉,其数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司正是在这样的时代背景下应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供专业、高效的财务数智化产品和服务。
合思创立于2014年,多年来在财务数智化领域深耕细作,积累了丰富的经验,取得了卓越的成果。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业精准挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其强大的发展潜力,更赢得了市场的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾;并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、无死角的服务支持。
合思全景:多元服务勾勒财务新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一幅绚丽多彩的画卷,为企业财务数字化转型描绘出清晰的蓝图。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的财务卫士。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅报销透明化成为现实。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用管理上更加透明、高效。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的财务档案管理提供了有力保障,进一步推动了差旅报销透明化的进程。
核心探秘:技术赋能开启创新之旅
合思的PaaS平台犹如一座强大的技术堡垒,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了坚实的技术支持。它能够根据企业的不同需求,灵活定制解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上更加从容自信。
合思实现了多平台的连接,包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流动,为差旅报销透明化提供了数据基础。
合思的无需报销分级标准将费控报销分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。其中,L5级实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,为企业提供了清晰的数字化转型路径,让差旅报销透明化从理论走向实践。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,进一步提升了差旅报销的透明度。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让差旅报销透明化变得更加高效、经济。
合思商城通过同屏比价、系统自动比价等方式,帮助企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在差旅费用管理上的卓越能力,也让差旅报销透明化带来了实实在在的经济效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业节省了大量的成本,进一步促进了差旅报销透明化的实施。
合思在收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,并且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的财务收支管理更加透明、高效,为差旅报销透明化提供了有力的支持。
案例实证:真实效果见证实力担当
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一显著的效果充分证明了合思在提升企业财务效率、实现差旅报销透明化方面的强大实力。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例不仅展示了合思商城在差旅费用管理上的优势,也为其他企业实现差旅报销透明化提供了宝贵的经验。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达到14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,并且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率、实现差旅报销透明化方面的重要作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性。这些企业的成功实践,为更多企业实现差旅报销透明化树立了榜样。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展,合思将充分发挥其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业财务数字化转型提供更强大的支持,推动行业的发展和进步。合思的发展前景广阔,有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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