在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但涨幅持续收窄，营业收入利润率下降，盈利能力减弱。同时，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，企业成本压力凸显。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。在这样的背景下，科学的费用预算制定以及有效的差旅成本管控对于企业来说至关重要，而合思的解决方案则为企业带来了曙光。
合思全景式差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的层面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为企业成本管控的参与者，共同助力企业在费用预算制定上更加科学合理。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，基于数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控方面提供了新策略和新思路，为费用预算制定提供了有力的参考依据。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外差旅费用预算制定更有把握。
核心功能亮点凸显优势
-
差旅节省奖励计划激发动力
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工主动节省差旅费用的积极性，也让企业在费用预算制定上更加灵活有效。 -
BI 差旅风控系统智能监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的费用预算制定提供了强有力的保障，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
AI 智能功能引领未来
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些 AI 智能功能的应用，让企业在费用预算制定上更加精准、高效，紧跟时代发展的步伐。 -
易商卡解决线下消费难题
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业在费用预算制定时对线下差旅费用有更清晰的掌控。
多重收益助力企业发展
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。在费用预算制定方面，科学地降低差旅成本，提升运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅在费用上为企业节省开支，也为企业的可持续发展提供了有力支持，让企业在费用预算制定时能够更加全面地考虑各项成本。
此外，合思的解决方案能解决企业海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，确保员工安全和提升出差体验，同时有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。这使得企业在制定海外差旅费用预算时更加从容，减少不确定性带来的风险。
典型场景精准适配
-
下沉市场拓展新策略
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业建立深度合作关系。根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，让企业在费用预算制定上能够根据不同市场情况进行精准调整。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务，国际差旅增加时，合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。助力企业应对国际差旅中的资源分散、信息碎片化等问题，让企业在制定海外差旅费用预算时更加科学合理，避免不必要的开支。 -
线下费用管控新突破
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。这让企业在费用预算制定时对线下差旅费用有更准确的预估和管控。 -
数电票时代档案管理升级
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求，合思的电子会计档案管理系统可满足财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业在费用预算制定时提供了更加规范、高效的财务管理支持。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在费用预算制定上更加严格规范，避免了类似情况的再次发生。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也让企业在费用预算制定上更加注重激励机制的运用。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思解决方案在费用预算制定和差旅成本管控方面的有效性。
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用，也为企业在费用预算制定时提供了可靠的财务管理保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在费用预算制定和差旅管控方面实现新的突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
