在线报销系统助力企业财务数智化转型

在线报销系统助力企业财务数智化转型
在当今科技飞速发展的时代,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的一颗璀璨明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场浪潮:财务数智化大势所趋

随着科技的日新月异,企业对财务数字化服务的需求与日俱增。数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,越来越多的企业意识到财务数智化能带来降本增效、合规经营等诸多好处。财务数智化市场呈现出一片繁荣景象,需求持续增长。

然而,这片市场并非风平浪静。数电票等新模式的出现,对企业财务处理提出了新的挑战和要求,也进一步推动了财务数智化的发展。在竞争激烈的市场环境中,企业迫切需要更先进、更全面的在线报销系统等解决方案来满足自身需求。

传统困境:财务模式痛点凸显

在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。传统财务报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,而且报销周期漫长,极大地影响了员工的工作效率和满意度。

财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,存在大量的人工操作,这不仅容易出现错误,还导致工作效率低下。企业在对公业务中,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,这使得管理成本增加,风险也随之加大。此外,企业在财务收支管理方面缺乏有效的实时分析工具,难以及时掌握业务动态,做出科学决策。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的在线报销系统等解决方案则为企业带来了新的希望。

创新策略:合思破解财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业挖掘出更多的价值。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等服务,让企业员工双手释放创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。其在线报销系统在这一系列策略中发挥着重要作用,为企业财务流程的优化提供了有力支持。

核心模块:合思产品功能卓越

  • 合思费控:全链路高效管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在线报销系统在其中实现无缝对接,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,所有消费数据都能实时上传,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。

  • 合思商城:智能差旅解决方案
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过在线报销系统对差旅费用进行精准控制和管理,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订差旅服务时,系统自动筛选出最优价格,帮助企业节约成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在线报销系统生成的相关数据可以直接进入合思档案进行管理,确保数据的完整性和安全性。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,大大提高了档案管理的效率。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在线报销系统在收支管理中起到了数据收集和传递的关键作用,确保每一笔收支都能准确记录和处理,帮助企业实现财务的精细化管理。

优势突显:合思领先竞争对手

合思在技术上具有领先优势,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其在线报销系统不断融入新技术,提升用户体验和系统性能。在服务方面,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,服务更全面。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规,让企业使用更放心。其拥有广泛的连接生态,可与众多第三方平台和系统对接,实现数据互联,为企业提供更便捷的服务。在线报销系统作为合思服务体系的重要组成部分,也受益于这些优势,为企业提供更安全、便捷的报销体验。

成功典范:合思方案成效显著

动力源通过合思的在线报销系统等解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。员工再也不用为漫长的报销等待而焦虑,企业的财务管理也更加高效有序。

徐福记使用合思商城和在线报销系统后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅管理方面实现了成本的有效控制,提升了经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和在线报销系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理实现了质的飞跃,提高了工作效率和数据安全性。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案提升企业管理水平和竞争力。在线报销系统在这些企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。

服务保障:合思构建专业体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。在线报销系统也在不断更新和优化,以满足企业日益增长的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。企业在使用在线报销系统过程中遇到问题,能够得到及时的解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的咨询、实施、培训等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,包括在线报销系统。

携手合思:开启财务转型之旅

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思的在线报销系统,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,提升竞争力,实现可持续发展。

如果您也想体验合思在线报销系统带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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