在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，还能显著降低成本和资源消耗。
电子凭证无纸化的推行，宛如一场及时雨，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
在这风云变幻的财务数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，为企事业单位照亮前行的道路。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上财务数字化转型的征程。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是声名远扬。然而，在财务数字化方面，却面临着诸多挑战与痛点。差旅报销数据分析在该企业的传统财务模式下，几乎成为了一项难以完成的任务。
该企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合的难度之大，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠一样。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们就像陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，这效率之低，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅报销数据分析更是无从谈起，因为数据的分散和混乱让分析变得毫无头绪。
合思量身定制的解决方案
面对该知名头部数字阅读品牌的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务数字化的痛点，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案效果显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计还能提升到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让财务数据能够更快地呈现出来，为企业决策提供有力支持。同时，差旅报销数据分析也能够更及时地进行，为企业的费用管控提供精准的依据。
合思的方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措让企业管理更加以人为本，员工能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。在差旅报销数据分析方面，数字化的消费记录能够更准确地反映企业的费用支出情况，为分析提供更可靠的数据来源。
此外，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。这不仅实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，还为企业的可持续发展贡献了一份力量。差旅报销数据分析也能够在数字化的环境下更加高效地进行，为企业的成本控制提供更有效的建议。
显著的转型成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等多个方面都有出色的表现。
在增效方面，通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。差旅报销数据分析也能够在更高效的环境下进行，为企业的财务管理提供更有力的支持。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅报销数据分析能够帮助企业更好地控制差旅费用，进一步降低成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅报销数据分析也能够确保企业的差旅费用符合相关规定，避免合规风险。
先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。差旅报销数据分析在这样先进的数字化环境下，能够为企业提供更深入、更准确的分析结果，助力企业的财务管理迈向新的高度。
合思引领未来趋势
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销数据分析作为企业财务管理的重要组成部分，也在合思的解决方案下得到了极大的提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅报销数据分析也将在这一趋势下，变得更加智能化、精准化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极行动起来，选择合思实现财务数字化升级。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思产品，还可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验。让我们携手合思，共同迎接电子凭证数字化转型的美好未来，让差旅报销数据分析为企业的发展注入强大动力。
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