在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,即便如此优秀的企业,也面临着财务数字化转型的挑战,而财务报销效率的提升则是其中的重要一环。
业务迷局:动力源的财务痛点凸显
在企业的发展过程中,动力源的业务不断拓展,全球化业务布局逐渐形成。然而,复杂的业务需求给财务管理带来了巨大的挑战。传统的财务管理模式难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。面对日益复杂的业务,财务报销流程繁琐,效率低下,不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的工作积极性。
在当前经济环境下,企业需要更高效的解决方案来应对全球化业务。财务数字化转型变得尤为关键,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的迫切需求。而提升财务报销效率,则是实现这一目标的重要突破口。
破局之钥:合思无需报销解决方案登场
合思深入了解动力源的业务背景和痛点后,为其量身定制了无需报销解决方案。该方案以提升财务报销效率为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作极大地简化了财务报销流程,提高了财务报销效率,让企业的财务管理更加智能化、高效化。
落地之道:合思解决方案实施步骤揭秘
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。其解决方案涵盖了从消费到入账的全流程,包括申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节。
在实施过程中,合思首先对动力源的现有财务流程进行了全面梳理,找出其中的痛点和问题。然后,根据动力源的业务需求和特点,对解决方案进行了个性化定制。接着,合思为动力源的员工提供了详细的培训,确保他们能够熟练使用新的财务系统。最后,在系统上线后,合思持续提供技术支持和优化服务,确保系统的稳定运行和不断完善。通过这一系列的实施步骤,合思有效地提升了动力源的财务报销效率。
成效显著:动力源转型成果大放异彩
动力源实施合思解决方案后,取得了显著的成果与效益。财务报销效率得到了大幅提升,企业的各项业务处理速度提高了300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间在报销上,工作效率得到了极大的提升。
同时,合思的解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程,减少了人力投入,降低了企业的运营成本。此外,员工报销周期缩短了3周,员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,满意度得到了显著提高。
高度赞誉:动力源对合思方案充分认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和优质服务,让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提升了财务报销效率,还为企业的整体管理带来了积极的影响。通过实现财务数字化转型,企业能够更好地应对市场变化,提升核心竞争力。
行动号召:携手合思开启财务转型之旅
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已势在必行。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。他们都在合思的帮助下,提升了财务报销效率,取得了显著的经济效益和社会效益。
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