在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后，难以适应新时代的发展需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。
差旅报销数据分析在企业的财务管理中具有重要意义，然而在电子凭证数字化转型的困境下，准确的差旅报销数据分析变得愈发困难。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业面临的这些问题，并为企业财务数字化转型提供了一套全面而有效的整体解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过对差旅报销数据分析等方面的深入洞察，合思能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高财务管理效率。
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，可打通电子凭证会计处理全流程各环节。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能是该平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过差旅报销数据分析，企业可以更好地掌握员工的差旅行为，优化差旅政策。
在发票管理方面，平台可实现发票采集，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。具备审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过对发票数据的分析，企业可以及时发现异常情况，加强财务管理。
合思平台还能进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，它可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销审批的效率。
为了保障企业的数据安全，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的财务管理需求。
合思解决方案：多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，通过差旅报销数据分析，企业发现了差旅费用的优化空间，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，通过对差旅报销数据分析，企业优化了差旅费用的管理，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理大量低价值工作，纸张浪费严重，档案管理存在问题。引入合思产品后，通过差旅报销数据分析，企业加强了对差旅费用的管控，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智新时代。
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