移动报销软件助力企业财务数字化转型

移动报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中崭露头角,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务拓展提供了坚实保障。

市场形势洞察:数字化转型大势所趋

在科技飞速发展的当下,企业对于财务数字化的需求与日俱增。越来越多的企业意识到,提升财务效率、降低成本是企业发展的关键,纷纷寻求更优质的解决方案。市场上对于财务数智化产品和服务的竞争也愈发激烈,企业需要更加专业、全面的服务来脱颖而出。

同时,数电票等新模式的出现,对企业的财务处理方式提出了新的要求,进一步推动了企业加快财务数字化转型的步伐。数字化转型不仅是提升企业财务管理水平的需要,更是适应市场变化、增强企业竞争力的关键举措。移动报销软件作为财务数字化的重要工具,在这一转型过程中发挥着至关重要的作用。

企业痛点剖析:传统财务模式困境重重

传统的手工报销流程繁琐,如同一条缓慢而冗长的生产线。员工需要花费大量时间在报销申请、审核、对账等环节,财务人员也面临着巨大的工作压力。企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用支出难以把控。

企业内部各系统之间信息不连通,形成信息孤岛。数据无法共享和流转,影响了企业的决策效率。发票管理存在验真、查重、认证等难题,容易出现合规风险,给企业带来不必要的损失。这些痛点严重制约了企业的发展,而移动报销软件可以有效解决这些问题。

合思策略解读:连接核心实现业财融合

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,移动报销软件是其中的重要一环,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

核心模块揭秘:功能强大优势凸显

  • 合思费控:全链路无需报销新体验
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。移动报销软件在其中实现了无缝对接,让员工报销更加便捷高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。移动报销软件与合思商城的结合,让差旅报销更加轻松。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。移动报销软件在档案管理方面也能提供数据支持,方便企业进行报销数据的归档和查询。

  • 合思付款:连接型采购付款管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。移动报销软件在付款环节也能提供便捷的操作,让报销款项及时到账。

竞争优势突显:技术服务双领先

与其他竞争对手相比,合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供更全面的服务。合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力,能够不断推出创新的产品和服务。其秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。移动报销软件作为合思的重要产品,也具备这些优势,为企业提供了优质的报销体验。

成功案例展示:实际效果有目共睹

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。移动报销软件在动力源的应用中发挥了重要作用,让报销流程更加高效。

徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。移动报销软件与合思商城的协同,让徐福记的差旅报销管理更加科学。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。移动报销软件在档案管理方面的辅助,让中交水运规划设计院有限公司的报销数据管理更加便捷。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升效率,保障业务稳健运营。移动报销软件为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力支持。

未来展望与CTA

合思通过开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种服务,满足企业不同的需求。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。在未来,合思有望凭借其领先的技术和丰富的经验,在企业财务数字化市场中取得更大的发展,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想体验合思移动报销软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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