在数字化浪潮席卷各行各业的当下，国家在电子凭证领域的政策变革正引领着一场深刻的财务革命。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一创新举措已在全国 36 省区市全面落地。紧接着，2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程迈向标准化、无纸化，宣告着会计管理模式的全面革新。
电子凭证无纸化的推行意义深远，它如同一场及时雨，优化了企业的业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低了单位的运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益与环境效益的双赢。
在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。并且在全国 22 个城市设立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业的高效费用报销和财务数字化转型提供了有力支持。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场中，有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，拥有复杂的供应链和多种并行的销售渠道。然而，繁华背后却隐藏着诸多财务和业务管理的难题。
该品牌的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在费用管控方面，事前事中管控的不连贯导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。而纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已，这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了企业的高效费用报销和财务管理效率。
合思定制化解决方案
针对该品牌面临的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务体验。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，之后会有相应的对账单，整个过程便捷高效，无需员工垫资、开票、报销和打印，真正实现了高效费用报销。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心，提供线上线下两种结算方式。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理带来了极大的便利，进一步保障了高效费用报销的实现。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效，用实实在在的数据证明了其强大的实力。
在费用节约方面，年度节约差旅费用 200 万 +，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，有效降低了企业的差旅成本，实现了高效费用报销和成本控制的双重目标。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务工作更加轻松高效。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业实现高效费用报销提供了坚实的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已成为未来企业发展的必然趋势。合思将持续发挥其技术优势和服务能力，助力企业适应这一趋势，在数字化浪潮中稳健前行。
合思的财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 27 项功能，还具备多语言支持、安全隐私保护等优势，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的高效费用报销和财务管理提供全方位的支持。
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