在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着重重困境。
多系统林立、数据孤岛问题严重阻碍了企业的运营效率。一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,数据难以共享。同时,传统的手工报销模式弊端丛生,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。集团型公司和高速发展的企业在财务数字化方面需求更为迫切,它们渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效。而且,企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致转型效果与预期差距较大。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思解决方案:打破困境的金钥匙
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系统集成:连通数据孤岛
合思通过强大的技术能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步对接。就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互联互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为高效管理奠定基础。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思提供的无需报销解决方案,是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业率先体验到了这一方案带来的高效与便捷,员工的使用体验大幅提升,企业的财务管理效率也得到了质的飞跃。 -
预算管控:实现有效费用监控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过此方案有效落地了预算管控,实现了对费用的有效监控,确保每一笔支出都在合理范围内。 -
发票管理:保障财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个严格的财务卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药利用合思费控解决了发票复核难题,让企业的财务数据更加可靠。
合思产品功能概览:一站式财务数智化服务
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费用管理:满足多样需求
合思的费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的费用管理功能中找到适合自己的解决方案。动力源、汉威科技、派克新材等企业在这些方面都有成功的应用案例,充分证明了合思费用管理功能的强大。 -
发票管理:解决处理难题
发票管理功能包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这些功能紧密配合,形成了一个完整的发票管理链条,能有效解决企业发票处理难题。奥易云通过合思费控解决了电子发票无法判断是否重复报销的问题,让企业的发票管理更加轻松。 -
预算管理:强化费用控制
预算管理功能可实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能加强了预算管控,实现了对费用的精准控制,确保企业的预算目标得以实现。 -
系统集成:打破系统壁垒
系统集成功能可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行对接。通过标准的接口和技术,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据综合统计分析,为企业的决策提供了有力支持。
合思产品核心亮点:脱颖而出的竞争优势
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广泛连接生态:无缝数据共享
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接。就像一个庞大的数字生态网络,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的数据在这个生态中自由流动。 -
双轮驱动模式:全方位服务保障
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和优化,又强调服务质量的提升。在为企业提供先进产品的同时,还提供专业的项目实施和运维服务。专业的团队就像企业的贴心管家,确保企业顺利实现财务数字化转型,为企业的发展提供全方位的财务数智化服务。 -
无需报销特色:提升体验与效率
无需报销的解决方案是合思的一大特色,真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。这一创新方案极大地提升了员工的使用体验和企业的财务管理效率。动力源、亿嘉和等企业通过该方案实现了报销流程的简化和效率的提升,让企业的财务报销变得更加轻松。 -
强大数据分析:助力决策支持
合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI报表功能,可实时展示费用情况。就像一个智能的财务分析师,为管理层提供决策依据。海威茨通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层的决策提供了有力支持,让企业的决策更加科学、准确。
合思产品价值体现:为企业创造实际效益
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效率提升:加速企业运转
使用合思产品,企业在效率提升方面成效显著。员工报销效率大幅提高,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;财务核算效率和审批效率也得到了极大提升,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些效率的提升,让企业的运转更加顺畅,能够更快地响应市场变化。 -
成本节约:降低运营成本
合思产品通过加强费用管控、优化流程等方式,帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。成本的节约,让企业在市场竞争中更具优势,能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
合规经营:保障财务安全
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。汉威科技、泽璟制药等企业通过合思费控解决了发票合规问题,为企业的发展提供了坚实的财务保障,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
业财融合:支持经营决策
合思产品加强了业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了业财口径统一,为企业的经营决策提供了有力支持,让企业能够更好地把握市场机遇,实现可持续发展。
合思典型使用场景:多行业成功实践
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制造业场景:提升成本管控
在制造业场景中,派克新材、赛傲生物等企业应用合思费控解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效,让制造业企业在成本管控和财务管理方面更加高效。 -
医药行业场景:加强费用管控
在医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思费控解决了学术会议费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。实现了审批效率提升、业财口径统一、费用管控更有效等成效,为医药行业企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件互联网行业场景:优化业务流程
在软件互联网行业场景中,医百科技、中亦科技等企业利用合思费控解决了业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。实现了销售收款效率提升、报销效率提升、人力成本节约等成效,让软件互联网行业企业的业务流程更加优化,竞争力更强。 -
零售行业场景:加强费用监控
在零售行业场景中,百胜软件、猫人等企业借助合思费控解决了总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。实现了内控流程效率提升、报销周期大幅缩短、发票抵扣周转天数减少等成效,加强了对费用的有效监控,让零售行业企业的财务管理更加精细。
合思成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:全面革新财务管理
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务管理水平得到了质的飞跃。 -
汉威科技:提升业务管控能力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
派克新材:高效财务管理典范
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,成为高效财务管理的典范。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享;采用双轮驱动的模式创新,注重产品功能和服务质量的双重提升;拥有无需报销的解决方案,真正实现了财务数字化的便捷与高效。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业、不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等都有众多成功案例。而且,合思的产品具有较高的安全性和稳定性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的安全可靠,防止数据泄漏。
结尾:开启财务数字化转型之旅
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升运营效率,缩短报销周期、提高审批效率、提升财务核算效率等,让企业的财务管理更加高效便捷。有效降低企业的运营成本,通过加强费用管控、优化流程等方式,节省企业的人力、物力和财力资源。确保企业的合规经营,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的发展提供坚实的财务保障。加强业财融合,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的经营决策提供有力支持,帮助企业实现可持续发展。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续升级和优化产品功能,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案。进一步拓展市场,与更多的企业建立合作关系,将合思的财务数字化解决方案推广到更广泛的行业和领域,帮助更多的企业实现财务数字化转型和降本增效。加强与合作伙伴的深度合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、优质的服务。紧跟国家政策和行业发展趋势,积极响应全电票时代等政策要求,为企业提供更加符合政策要求和行业标准的解决方案。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业的财务数字化转型已刻不容缓。选择合思的财务数字化解决方案,就是选择高效、便捷、合规的财务管理模式。众多成功案例已经证明,合思的产品能够为企业带来显著的价值提升,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的产品,共同创造更加美好的未来。
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