在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型初期也面临着诸多难题。接下来，就让我们深入了解动力源的转型之路，以及合思为其提供的解决方案。
传统模式弊病凸显，转型痛点亟待解决
在财务数字化转型的征程中，动力源最初采用的传统模式逐渐暴露出诸多弊端。差旅报销数据分析显示，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
自2011年开始系统自研之旅，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，大量自研系统却难以整合，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。同时，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
差旅报销数据分析还发现，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。而且，动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也不同，进一步增加了财务工作的难度。
合思方案量身定制，多维解决转型难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
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系统集成无缝对接，数据流转畅通无阻
合思在系统集成方面下足了功夫。差旅报销数据分析表明，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销创新模式，提升员工幸福体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅报销数据分析显示，这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接能力加持，加速业务处理效率
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅报销数据分析充分证明了这一点，企业的运营效率得到了显著提升。
精心实施步步推进，专业团队保驾护航
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在这个过程中，合思项目经理周晓培展现出了卓越的专业能力和敬业精神。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他克服了各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是在他的带领下，合思的解决方案得以顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果效益彰显，转型成效有目共睹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。差旅报销数据分析清晰地展示了这些变化。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，实现了全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
高度评价寄予厚望，诚邀企业共赴新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
诚邀更多像动力源这样的企业加入我们，选择合思的财务数字化解决方案。通过差旅报销数据分析，我们可以看到合思的方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅。
