费用预算制定新攻略：合思助力企业差旅管控

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，即惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这清晰地反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力，也让差旅成本管控变得迫在眉睫。企业既希望拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，因此迫切需要科学的解决方案来实现差旅精细化管理。而合思，正是为企业解决差旅管控难题的得力助手。

合思：全方位差旅管控解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，巧妙地打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。

在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。

合思易商卡更是企业因公消费管理的利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成的特制二维码，借助银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，在费用预算制定上提供了更精准的支持。

合思解决方案：核心功能亮点闪耀

• 智能差标管控：灵活应对市场变化
  合思的智能差标管控功能，采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样一来，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为费用预算制定提供了科学依据。

• BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了费用超支等问题，助力企业更好地进行费用预算制定。

• AI智能应用：开启差旅管理新时代
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，让差旅管理更加智能化、高效化，在费用预算制定上发挥重要作用。

• 全流程数智化：覆盖全场景，实现全员参与
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这使得企业在差旅管理的各个环节都能做到精准把控，为费用预算制定提供了坚实的保障。

企业收益：合思解决方案带来的多重红利

• 节省差旅成本：看得见的实惠
  首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这实实在在的节省，为企业的费用预算制定减轻了压力，让企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中。

• 提升运营效率：高效出行不是梦
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率，也让企业的运营更加顺畅，有助于更好地进行费用预算制定。

• 加强合规管理：风险控制有保障
  通过BI差旅风控系统和易商卡等工具，合思有效控制差旅成本，快速识别、预防风险。并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。这使得企业在差旅管理中更加合规，降低了潜在的风险，为费用预算制定提供了稳定的环境。

• 优化员工体验：员工满意是关键
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。此外，员工还能获得差旅节省奖励红包，这不仅提高了员工的满意度，还激发了员工的积极性，让员工更加愿意配合企业的费用预算制定工作。

典型场景：合思解决方案精准适配

• 下沉市场拓展：满足区县差旅管控需求
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求，为企业在下沉市场的费用预算制定提供了有力支持。

• 海外市场拓展：解决海外差旅难题
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多语言版本，配备7 * 24小时中英文客服支持。帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业在海外市场的费用预算制定更加科学合理。

• 线下差旅消费：破解线下管控难题
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅消费管控难题，为企业线下差旅费用的预算制定提供了准确的数据支持。

• 数电票时代：实现数智化档案管理
  随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业在数电票时代的费用预算制定更加高效。

客户成功案例：合思解决方案实力见证

某企业员工小张曾通过违规方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，也让费用预算制定更加合理。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在费用预算制定上取得了显著成效。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也为企业的费用预算制定提供了新的思路。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，在费用预算制定的档案管理方面发挥了重要作用。

在差旅管控的道路上，企业需要一个可靠的伙伴。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。面向未来，合思全流程数智化差旅管理解决方案能在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，为企业提供科学的差旅管理方案。

如果您想进一步了解合思解决方案详情，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思解决方案，加入未来财务人社群，与合思一起开启差旅管控新征程！