在传统财务模式的禁锢下,企业犹如陷入重重迷雾,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一,让对公业务处理举步维艰;报销流程过度依赖人工,效率极其低下。企业在费控报销管理方面缺乏数字化标准,如同在黑暗中摸索,难以明确自身的数字化阶段,更无法动态评估数字化投入的效果产出。财务人员则承受着巨大压力,费用控制无章可循、付款计划模糊不清、回款溯源困难重重、发票管理繁琐至极。员工因公消费时,垫资、开票、打印等麻烦不断,大部分消费场景的报销流程复杂得如同迷宫,耗费了大量的时间和精力。
而合思的智能报销方案,犹如一道穿透迷雾的强光,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决这些棘手问题。
合思发展:科技浪潮中的财务先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,原名易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控报销管理的数字化新篇章。2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大而坚实的服务体系。
合思使命:助力企业业财深度融合
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。构建敏捷的财务收支管理平台,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思深入挖掘企业的潜力,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业能够打破业财之间的壁垒,让资源得到更高效的配置和利用。
模块大观:多元功能铸就财务利器
合思的智能报销方案涵盖了多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的财务管家,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从出差前的申请到出差后的报销,全程实现数字化、自动化管理,让费用控制更加精准高效。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台,宛如一个汇聚了各种资源的商业宝库,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在差旅管理中能够以最优的价格获得最优质的服务。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,就像一座智能的档案库,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让档案管理变得轻松便捷。
– 收支管理
全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等,如同一个精准的财务罗盘,能解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。让企业的财务收支一目了然,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的智能报销方案具有诸多功能亮点与创新之处,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率。企业可以根据自身的实际情况选择合适的层级,逐步实现财务数字化的升级。
以连接为核心,合思实现了业财融合,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。就像一座桥梁,将企业内部各个环节紧密连接起来,让信息流通更加顺畅,实现数据的共享和协同。
产品优势:降本增效保障安全
合思的智能报销方案具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,让财务人员的工作更加轻松高效。
合思商城能实现企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。通过合理的资源配置和价格比较,为企业节省大量的差旅费用。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让档案管理更加高效、便捷,同时降低了企业的运营成本。
收支管理能提升付款进度清晰可控和对账效率70%,提升应收实收智能匹配收款效率60%,提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的财务收支管理更加精准、高效,为企业的决策提供有力支持。
目标用户:满足不同角色需求
合思的智能报销方案适用于企业的不同角色,为他们提供了个性化的解决方案。
– 老板
助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。让老板能够全面掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
– 财务
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
– 员工
让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加轻松愉快,提高工作效率和满意度。
该方案的应用场景十分广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
成功典范:真实案例见证实力
众多企业的成功案例充分证明了合思智能报销方案的卓越效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能和优质服务,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案的高效管理,为中交水运规划设计院有限公司带来了实实在在的效益。
合思的智能报销方案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,能有效解决企业在财务管理方面的诸多痛点。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和选择。
在当前企业都在积极探索财务数字化转型的大背景下,选择合思的智能报销方案,无疑是明智之举。它能够让企业的有限资源发挥更高效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思智能报销方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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