在线报销系统:合思助力企业财务数字化转型

在线报销系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多错综复杂的挑战。财务收支管理宛如一团乱麻,业财融合困难重重,报销流程繁琐冗长,成本控制更是犹如在迷雾中摸索,这些痛点如跗骨之蛆,严重制约着企业的运营效率和效益提升。

传统的财务报销流程,就像一台老旧的机器,过度依赖人工操作,不仅效率低下,还像一颗定时炸弹,随时可能引发合规风险。企业在发票管理、资金支付、预算管控等关键环节,也常常陷入困境。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,数据如同散落的珍珠,分散在各个系统中,形成了难以逾越的信息孤岛,使得企业难以实现实时的财务收支分析,更难以做出科学的决策。当企业迈入数电票时代,又缺乏有效的解决方案来保障对公业务的常态化处理,以及实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。

然而,合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

合思解决方案全景图:一站式财务数字化服务

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它以广泛连接的生态为桥梁,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思的服务犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它能够帮助企业释放员工的创造力,助力企业实现业财深度融合。以连接为核心,合思实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛的壁垒。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业挖掘出更多的价值潜力。同时,合思还根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。

合思产品功能剖析:精细打造,满足多元需求

  • 合思费控:全链路智慧管控
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。在合思费控的助力下,企业的费用支出能够实现合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式的便捷服务。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在合思档案的管理下,企业的电子会计档案就像被妥善安置在一个安全、有序的宝库中。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加高效、有序。

合思产品核心亮点:科技赋能,创新领航

合思采用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能、高效的财务数字化服务。就像给企业的财务装上了一个智能大脑,让财务工作更加轻松、高效。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大简化了财务流程。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。企业可以根据自身需求进行灵活配置和扩展,满足多样化的业务需求,就像一个装满宝藏的商店,企业可以按需挑选。

合思还具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的自动流转和共享,打破信息壁垒,让企业的财务数据畅通无阻。

合思产品价值凸显:多方受益,全面提升

  • 老板:降本增效,决策无忧
    对于老板来说,合思就像一个得力的助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出科学的经营决策。

  • 财务:释放压力,智能管理
    对于财务人员而言,合思极致释放了他们的工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心,便捷体验
    对于员工来说,合思让他们的工作更加省事省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大提升了员工的工作体验。

合思的解决方案还可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为企业的发展注入了强大的动力。

合思典型使用场景:覆盖多元,应用广泛

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,合思都能提供一站式的解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够帮助企业实现业务与财务的深度融合,提高企业的运营效率。

  • 差旅管理:全流程数字化变革
    企业在进行差旅管理时,可使用合思费控和商城,实现差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理。这不仅节省了费用,还提高了效率,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。

  • 电子会计档案管理:高效安全新选择
    企业在处理电子会计档案时,合思档案可实现高效、便捷和安全的管理,满足企业在档案存储、检索、利用等方面的需求,为企业的档案管理提供了一个全新的解决方案。

合思成功案例见证:实效显著,值得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,大大降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,保障了数据安全合规,让企业的档案管理更加高效、便捷。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案提升企业的运营管理水平,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思市场定位:差异化优势,引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在市场上拥有广泛的影响力。

与传统财务软件相比,合思具有更广泛的连接能力,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,能够为企业带来更高的效率提升和成本节约,同时保障财务合规。合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的功能和模板,企业可以根据自身需求进行灵活配置和扩展,满足多样化的业务需求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术为企业提供更优质的财务数字化解决方案。

面对日益复杂的市场环境和企业需求,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数字化管理伙伴,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化新时代。

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captaincaptain
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