在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡。在这场企业财务数字化转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如中流砥柱，发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
市场风云：政策与发展催生转型需求
在当前的市场形势下，国家政策导向和企业自身发展阶段的需求都在推动着企业进行财务数字化转型。
电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。
中国经济发展进入后工业化时代，自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。在这个阶段，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词，精细化管理势在必行。疫情过后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。而预算动态调整在这一转型过程中，能够帮助企业更好地应对市场变化和政策要求，实现资源的合理配置。
转型痛点：业财割裂与费用管理难题
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这种割裂使得企业难以实现有效的预算动态调整，无法根据业务实际情况及时调整预算，导致资源浪费或不足。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却长期未受到足够重视。费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其核心所在。企业往往以财务视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法满足企业对精细化管理和合规性的要求，更无法实现预算的动态调整。
合思策略：业财一体与费控系统助力转型
基于国家政策分析，电子发票、电子档案在未来必将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案能够帮助企业实现业财融合，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，赋予财务人员预判、规则设定、实时管控的能力，从而完成管理数字化的升级。同时，合思可以助力企业实现从费控管理的低层级向高级别升级，如从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段，提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。在这个过程中，预算动态调整能够更好地融入企业的管理体系，使企业能够根据业务变化及时调整预算，提高资源利用效率。
核心模块：费控平台层级与中台架构优势
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的费控管理平台能够实现数据赋能，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业提升财务管理能力和效率。其平台具有广泛连接的能力，可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融渠道连接，聚合金融能力。在这样的架构下，预算动态调整能够更加精准、高效地执行，为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势：融资技术服务铸就卓越实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资本支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支强大的技术研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。其产品具有良好的用户体验和口碑，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了其产品和服务的可靠性和竞争力。在预算动态调整方面，合思凭借其技术实力和服务网络，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。
成功案例：多行业应用彰显解决方案价值
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过预算动态调整，该公司能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。预算动态调整帮助该公司根据项目进展和市场变化及时调整预算，确保资源的合理分配。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思（易快报）的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的有效管理，减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在预算动态调整的支持下，该品牌能够更好地应对市场波动，优化成本结构。
服务体系：以客户为中心提供全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的财务数智化产品和服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供的服务内容包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段和不同场景的需求。通过全国的直营服务网络和合作伙伴网络，合思为客户提供本地化的服务支持，包括系统实施、培训、维护、升级等，确保客户能够顺利使用其产品和服务。合思不断关注客户的反馈和需求，持续优化产品和服务，为客户提供更好的用户体验和价值。在预算动态调整方面，合思的服务团队能够根据企业的实际情况，提供专业的建议和支持，帮助企业实现预算的有效管理。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现业财融合、提升费控管理能力、降低财税风险、提高运营效率，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的产品和服务将在未来发挥更大的作用，帮助更多企业实现降本、提效与创收。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，不断提升企业的精细化管理水平和综合竞争力。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与客户共同成长，为企业的可持续发展贡献力量。
