在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效。
业务背景迷雾：转型困境待突破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，业务报销标准难以在不同系统中统一遵循。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、业务报销标准分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，业务报销标准的执行和把控难度极大。
解决方案之光：合思妙招显神通
面对动力源的这些难题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
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系统集成：数据互通畅无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据能够顺畅流通，业务报销标准在各个环节都能得到统一的执行和监控。 -
无需报销：轻松消费更合规
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和业务报销标准的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷。 -
强大连接：打破壁垒提效率
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让业务报销标准的执行更加准确和及时。
实施过程之途：携手共进促转型
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，双方都共同努力，稳步推进项目。
在实施过程中，逐步完成系统集成和功能配置，确保各系统之间的数据互通和业务流程的顺畅运行。合思的专业团队与动力源的相关人员紧密配合，根据动力源的实际情况和业务报销标准的要求，对系统进行了个性化的调整和优化。
成果效益之喜：降本增效显成效
合思解决方案的实施，给动力源带来了显著的实际效益。
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效率提升：报销周期大缩短
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。业务报销标准在系统的自动管控下，执行更加严格和高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
成本节约：人员成本减一半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。业务报销标准的自动校验和管控，也减少了因人为错误和违规操作带来的成本损失。 -
体验优化：填报结算更轻松
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。业务报销标准在消费过程中实时提醒和管控，让员工消费更加合规。 -
合规增强：费控结算更统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。业务报销标准在系统的支持下，得到了更加严格的执行和监督。
客户评价之声：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 动力源对合思的解决方案给予了高度的认可，业务报销标准在合思系统的支持下得到了有效的执行和优化，为企业的发展提供了有力的保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，免费试用一下，让合思助力您的企业实现降本增效，在市场竞争中脱颖而出。
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