在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，为企业财务数字化转型提供了强大的支持。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其主要功能一应俱全。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为差旅报销数据分析提供了基础数据。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时，通过易商卡进行线下日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
该平台还具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，它还能设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。
在用户体验方面，平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用起来更加放心。
优势凸显：合思与传统及同类产品的较量
传统财务报销模式存在诸多弊端，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些操作不仅效率低下，还与国家电子凭证数字化转型政策背道而驰。而合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让差旅报销数据分析更加高效准确。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，大大提高了报销效率，为差旅报销数据分析提供了更多便利。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业有更多选择，能够更好地进行差旅报销数据分析。
实战见证：不同企业的财务数字化转型之旅
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过对差旅报销数据分析，发现年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思解决方案后，通过差旅报销数据分析，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，通过差旅报销数据分析，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过差旅报销数据分析，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
未来可期：合思推动财务数字化转型新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销数据分析方面，合思平台提供了丰富的数据支持和分析工具，让企业能够更好地了解自身的财务状况。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的高级阶段。合思具有持续更新升级的能力，将保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动行业的进步和发展，为企业财务数字化转型贡献更多力量。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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