在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理与成本控制愈发关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案，助力企业在费控及差旅管理领域披荆斩棘。
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏挑战，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业最为突出的问题；发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。差旅报销数据分析成为企业洞察费用情况、优化管理策略的关键环节。
一、合思破局：全方位费控及差旅管理解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过该方案，企业能够获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当今企业都在寻求降本增效的大背景下，合思的解决方案无疑是一剂良药。它帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，提供数字化费控、电子档案系统等，消除了不必要的作业，实现了线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了工作效率。企业借助合思平台，可以实现预算管控、消费标准自动控制等，在事前、事中、事后各环节进行有效管理。同时，合思还提供BI分析工具，助力企业对沉淀的数据进行深入差旅报销数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
二、核心功能：解锁合思解决方案优势密码
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预算管控精准出击
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在各个环节精准把控预算，避免超支情况的发生，为企业的成本控制提供有力保障。通过差旅报销数据分析，企业可以更好地了解预算的使用情况，及时调整策略。 -
消费标准自动护航
在差旅消费订购方面，合思展现出强大的管控能力。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业员工的差旅消费在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本。通过差旅报销数据分析，企业可以进一步优化消费标准，使其更加贴合实际需求。 -
数智化引领效率革命
合思费控平台的数智化优势十分显著。各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，越来越多企业通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。这种数智化的转型，不仅节省了企业的时间和成本，还提高了数据的准确性和安全性。通过差旅报销数据分析，企业可以更好地评估数智化转型的效果，进一步优化平台功能。 -
分析功能深度洞察
合思BI中的分析功能为企业提供了多维度的差旅报销数据分析。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能可以帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。通过对差旅报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整管理策略。
三、应用场景：合思解决方案实战显威力
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L5级无需报销上市公司焕新升级
某L5级无需报销上市公司曾经面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。然而，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅报销数据分析，企业进行差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司智慧差旅转型
连锁经营上市公司通常差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。通过差旅报销数据分析，企业可以更好地管理差旅费用，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思解决方案能够有效解决企业在差旅管理中的难题，提升企业的整体运营效率。 -
合思商城“合力省”开启节约新模式
某企业月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，企业面临新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。通过差旅报销数据分析，企业发现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例说明，合思的解决方案能够在不增加企业成本的前提下，有效降低企业的差旅费用。 -
流程自动化差旅补贴提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业在差旅补贴管理方面取得了显著成效。通过差旅报销数据分析，企业发现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思解决方案在提升员工满意度和提高工作效率方面的优势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思拥有广泛的客户基础，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，企业可借助其数字化、智能化技术以及专业服务，提升经营质量、业务及管控效率，在复杂多变的市场环境中更具竞争力。如果您想免费试用合思解决方案，深入了解其为企业带来的价值，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步咨询。
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