在竞争激烈的零食连锁行业，鸣鸣很忙凭借着卓越的运营成效脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破 10000 家，月均净利润高达 47 万 +。更令人瞩目的是，其实现了业内高周转率，门店周转仅需 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天，且财务数字化为企业年节约成本 5000 万。如此耀眼的成绩，背后究竟隐藏着怎样的秘诀？今天，就让我们一同揭开鸣鸣很忙的转型密码，探寻高效费用报销的奥秘。
背景困境：传统报销掣肘发展
鸣鸣很忙集团一直专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。为了快速拓展业务，集团选择了“强加盟”模式。然而，这种模式在推进过程中，也面临着诸多挑战。
门店标准化落地成为了重难点问题。由于加盟门店众多，品质参差不齐，消费者服务体验不佳的情况时有发生。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近 500 人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量的单据及发票，不仅增加了员工的负担，也影响了报销体验。同时，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，成为了鸣鸣很忙发展的绊脚石。
合思方案：定制化破解报销难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案。这套方案犹如一把金钥匙，打开了高效费用报销的大门。
首先，在差旅管理方面，引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅管理变得更加轻松便捷。
对于门店发票管理，合思也提供了创新的解决方案。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在自动化精细核算方面，合思更是展现出了强大的实力。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作，让核算更加精准、高效。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程更加合规、透明、留痕。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成效：降本增效释放活力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大的提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了 30%。这一数据的背后，是合思解决方案在成本控制方面的卓越表现。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，为进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期也非常短。
合思系统使得业务快速运转，财务自动化达到 99.9%以上。这不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，让企业的财务管理更加科学、规范。
企业反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也证明了合思解决方案的实际效果和价值。通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域展开合作。双方将进一步深化财务数智化转型，挖掘更多的利润增长点，提升企业的核心竞争力，共同应对市场的变化和挑战。
在未来的合作中，鸣鸣很忙将借助合思的技术优势和专业服务，不断优化费用报销流程，提高企业的运营效率。合思也将持续创新，为鸣鸣很忙提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现更大的发展。
行动号召：借鉴经验开启免费试用
如果你所在的企业也面临着连锁零售行业的类似挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，通过财务数智化转型，挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受高效费用报销带来的便捷与价值，开启企业发展的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
