合思助力企业实现差旅报销透明化,开启财务数智化新篇章

合思助力企业实现差旅报销透明化,开启财务数智化新篇章
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。数据分散如同一片片孤岛,让信息难以整合;流程繁琐就像一道道迷宫,消耗着大量的时间和精力;成本控制更是如同在迷雾中摸索,难以及时精准地把握。传统的财务模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。大量的手工操作不仅效率低下,还使得数据的及时性和准确性大打折扣,无法为企业的决策提供坚实有力的支持。随着企业业务的不断拓展和日益复杂,财务管控的难度也呈指数级增长,多系统林立导致的数据孤岛问题愈发严重,预算管控难以真正落地。企业对财务数字化的需求变得极为迫切,就像干涸的大地渴望甘霖一般,急需一个全面、高效的财务数智化解决方案来提升财务管理水平,而合思的财务数智化解决方案正是这场“及时雨”。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,在科技的海洋中破浪前行。它就像一位睿智的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅拥有卓越的产品和服务,还是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对它的认可和信心。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的火种,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更高效的价值。

合思核心产品:解锁差旅报销透明化密码

合思的每一款核心产品都像是一把独特的钥匙,为企业打开差旅报销透明化的大门。

合思费控是一把精准的“识别钥匙”。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这使得发票识别效率大幅提高,就像一位火眼金睛的卫士,准确无误地识别每一张发票。而且,它还可与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地减少了人为错误和繁琐的流程。

合思商城则是一个便捷的“消费钥匙”。它为员工提供了因公消费的一站式平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条流畅的流水线,让差旅消费和报销变得轻松又透明。

合思BI是一把智能的“分析钥匙”。通过数据分析报表,它可实时展示企业各项费用的发生情况,就像一个智能的仪表盘,为管理者提供及时的数据决策依据。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业对差旅费用的每一个环节都了如指掌。

开放平台和系统集成能力是合思的一把强大的“连接钥匙”。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,提升了企业整体运营效率。

合思VS传统模式:差旅报销透明化的巨大优势

与传统的财务模式相比,合思在差旅报销透明化方面展现出了巨大的优势。

在传统的手工报销模式下,差旅报销就像一场漫长的马拉松,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。而合思的无需报销解决方案就像一台高效的加速器,让员工报销周期大幅缩短。例如,有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。

传统的多系统操作体验差、数据分散,就像一个个孤立的小岛,信息无法共享。而合思可实现多系统集成,让数据互通。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像将各个孤立的小岛连接成了一个完整的大陆,让企业能够全面、准确地掌握差旅费用的情况。

在预算管控方面,合思更是表现出色。传统的费控系统往往难以有效落地预算管控,而合思能够将预算检验前置到提交环节,防止费用管控失控。企业通过合思可以更好地控制差旅费用,确保每一笔支出都在预算范围内,实现了差旅报销的精细化管理。

与传统OA系统相比,合思的系统连接能力更强。它能够快速响应客户需求,结合客户需求进行二次开发。这就像一个灵活的变色龙,能够根据企业的不同需求进行调整和优化,为企业提供更加个性化的差旅报销解决方案。

多行业案例:差旅报销透明化的生动实践

合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的成效,为企业实现差旅报销透明化提供了生动的实践案例。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思就像一位神奇的魔法师,让动力源的差旅报销管理变得高效、透明。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。合思帮助汉威科技集团实现了差旅报销的规范化和透明化,让企业的财务管理更加精准、高效。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思为派克新材打开了差旅报销透明化的大门,让企业在财务管理方面走在了行业的前列。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务服务职能的优化和财务数字化转型。合思助力江西中机实现了差旅报销的实时监控和精准管理,让企业的财务管理更加科学、合理。

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,就像一座坚固的桥梁,帮助企业有效解决财务难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。在差旅报销透明化方面,合思更是发挥了巨大的作用,让企业的每一笔差旅费用都清晰可见、有据可查。

随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,就像一位不断攀登高峰的勇士,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务的转型升级,相信未来会有更多的企业加入合思,共同开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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