在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为了财务数智化领域的佼佼者。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的采购报销管理带来了全新的解决方案。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化企业的管理流程，降低运行成本和资源消耗，更能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
市场形势：采购报销管理数字化转型大势所趋
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。这意味着电子凭证数字化转型将进一步加速，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在采购报销管理方面，电子凭证全流程无纸化能有效降低企业运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现采购报销管理的数字化。
痛点分析：传统采购报销管理困境重重
传统的采购报销管理模式存在诸多问题，给企业带来了巨大的困扰。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足采购报销管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，严重影响了采购报销管理的效率。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，采购报销管理效率低下。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，独立档案室管理，存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，采购报销管理流程繁琐且低效。
解决方案整体策略概述：合思档案引领采购报销管理变革
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面提升采购报销管理水平。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为采购报销管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思档案通过开放式接口互联、自主采集，智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展，多维检索、一站式预览等功能，实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理，有效解决了采购报销管理中的难题。
核心模块：合思档案赋能采购报销管理精细化
合思档案的功能蓝图为采购报销管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了采购报销管理的效率。电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，确保了采购报销管理的准确性和规范性。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档方面，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。
档案利用方面，具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，为采购报销管理提供了便捷的查询和利用方式。
竞争优势：合思档案脱颖而出助力采购报销管理
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够为采购报销管理提供可靠的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保采购报销管理的顺利进行。
合思档案具有自动化归档功能，告别重复性工作，档案利用便捷高效；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，有效提升了采购报销管理的效率和质量。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善，为采购报销管理提供了更先进、更完善的解决方案。
成功案例：合思档案在采购报销管理中成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，采购报销管理效率大幅提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，采购报销管理取得了显著成效。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%，采购报销管理更加高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%，采购报销管理更加规范。
服务体系：合思全方位支持采购报销管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保采购报销管理的顺利进行。
合思为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的需求，为采购报销管理提供了全面的支持。
合思档案的成功应用案例众多，能够为客户提供参考和借鉴，帮助客户更好地使用合思档案，提升采购报销管理水平。
合思档案在采购报销管理中具有重要的价值和意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子凭证数字化转型将持续加快，合思档案将在其中发挥重要作用。如果您想体验合思档案为采购报销管理带来的全新变革，不妨现在就免费试用，开启企业采购报销管理的数字化之旅。
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