移动报销软件助力连锁零售业财务数智化转型

移动报销软件助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场中,竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业面临着流量红利消退的困境,再加上整体经济环境的影响,企业所承受的压力与日俱增。社零增速的下滑,以及社会融资和投资等宏观数据增长的乏力,都让连锁零售企业逐渐意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。

然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题频出,这导致企业决策滞后,市场反应迟缓。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当下局势、实现可持续发展的必答题。连锁零售企业需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升,而财务数字化正是精细化运营的必行之路。

全流程方案:解锁连锁零售新效能

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

这一方案实现了多角色提效。无论是店长、区域经理、渠道经理等业务终端人员,还是品牌营销、电商运营等运营中台人员,亦或是业务主管、老板等管理决策层,都能更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,该方案能够高效及时地掌握业务动态。针对连锁门店,无论是直营还是加盟,在开店阶段涉及的开发导址、商业装修,日常运营中的警告巡店、员工福利,异常处理时的店铺辅导、闭店整改等;在零售营销方面,无论是实体还是网络,品牌活动的渠道销售,营销推广的广告图文打印费,新媒体营销的新媒体推广费等,都能实现数据的有效采集。

数据赋能业务决策也是该方案的一大亮点。在费用处理上,进行发票核验、费标校验等;通过数据分析,提供多维业务台账、门店经营ROI等,并通过BI呈现数据,从而挖掘出企业净利润。连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,还可通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。

核心功能:开启移动报销新时代

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,而移动报销软件在其中发挥着关键作用。

无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。

门店发票统一回收管理也十分便捷。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。

移动报销软件还支持拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

使用收益:降本增效显著提升

用户使用合思的移动报销软件和相关解决方案能获得多方面的收益。

在提高报销体验和效率方面,众多企业都有显著成效。比如有企业引入合思无需报销解决方案后,员工能释放更多时间精力干业务;有的企业在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;还有企业报销到账速度提升90%。

降低成本也是一大收益。部分企业采购成本同比降低,有的企业将门店的人工成本率降低,为集团节省了大量资金。

在提升财务管理效能上,一些企业财务部人效大幅提升,单据时效和报表产出时效都明显缩短。

实现业财融合,支持企业战略决策和日常运营管理也是重要收益。部分企业打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用;有的企业财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

典型场景:贴合连锁零售需求

合思的移动报销软件在连锁零售业有多个典型场景。

在连锁门店运营场景中,一些企业实行门店标准化机制,通过线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系提升门店经营质量,但面临低效的财务报销流程。引入合思解决方案后,问题得到改善。

营销活动场景里,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账和单据串联,帮助企业随时随地掌握业务ROI,店长可通过移动端随时查看活动预算执行情况。

供应链管理场景下,一些企业产品型号及规格众多,通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。

门店财务管理场景中,有的企业以门店为独立核算单位,财务团队月初向每个门店提供各自的月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。

成功案例:见证合思实力

众多企业的成功案例见证了合思移动报销软件和解决方案的实力。

鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,上线合思系统后,店长费用提报引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证电子化归档,年节约成本5000万。

烤匠坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。连锁零售企业在当前的市场环境下,应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您是连锁零售企业,想进一步了解合思的移动报销软件和财务数智化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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