在消费存量时代，连锁零售业面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力不断增大。口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思全流程方案破局连锁零售痛点
合思深入洞察连锁零售业的困境，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案能够赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
合思专注于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的解决方案涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过这些方案，合思帮助连锁零售企业实现业财融合，有效解决财务管理中的各类问题，在线报销系统在其中发挥着关键作用，让报销流程更加便捷高效。
核心功能亮点凸显独特优势
- 业财数据高效采集
在线报销系统支持业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。无论企业处于何种业务场景，都能通过在线报销系统准确收集数据，为后续决策提供有力支持。 - 数据赋能业务决策
合思的解决方案通过在线报销系统实现数据赋能业务决策，帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；并通过BI呈现直观展示数据。这些功能让企业能够深入了解业务情况，做出更明智的决策。 - 灵活适配营销模式
在线报销系统能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。无论是传统营销还是新兴的新媒体营销，都能在该系统中得到有效管理。 - 自动化精细核算
合思付款·银企直联·自动记账功能为在线报销系统增添了自动化精细核算的优势。它可实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列功能提高了财务工作的效率和准确性。
用户使用收益显著提升
- 多角色提效专注业务
不同角色在使用在线报销系统后都能提升工作效率，更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能从系统中受益，节省时间和精力，将更多的资源投入到业务发展中。 - 提高财务分析时效性
连锁零售业高度关注单据审批时效性。在线报销系统为企业提供了财务数字化保障，企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。它不仅能让企业事前“算赢”，更能做到事后“快算”，提高财务分析的时效性。 - 实现业财融合支持决策
在线报销系统助力企业实现业财融合，使财务成为业务决策的支持者。财务团队的工作重心从传统核算转向对数据的深入分析，通过数据表现推动业务改善。财务与业务的紧密结合，让企业的决策更加科学合理。 - 降低成本增加利润
众多企业通过使用在线报销系统取得了显著的成本降低和利润增加效果。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
典型场景覆盖连锁零售全流程
- 连锁门店业财管理场景
在线报销系统在连锁门店业财管理场景中发挥着重要作用。从选址阶段的市内用车、差旅出行、商务招待，到装修阶段的装修合同管理、付款管理、发票核销，再到开业阶段的员工统一培训、开业活动筹备，以及经营阶段的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理，监督阶段的巡店补贴、多地出差、业务招待，直至闭店阶段的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等环节，都能实现高效管理。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。在线报销系统可将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。让企业在营销活动中能够更好地掌握成本和收益情况，提高营销效果。 - 财务报销场景
零食很忙、COMMUNE幻师、烤匠等企业在引入在线报销系统前，存在差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。引入后，报销流程得到优化，效率大幅提升。员工报销更加便捷，财务审核更加高效，减少了报销过程中的繁琐环节。 - 数据分析场景
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，从而更精准地制定营销策略。在线报销系统为数据分析提供了准确的数据支持，让企业能够做出更有针对性的决策。
客户成功案例见证系统实力
- 鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思在线报销系统后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。同时，在系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，上线半年后采购成本同比降低30%。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思在线报销系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过系统，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思在线报销系统后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。 - 可孚医疗
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思在线报销系统实现单SKU – UE模型和日利润报表，业务可以更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。
如果您是连锁零售企业，想要突破当前困境，提升财务管理效率，不妨尝试合思的在线报销系统。现在欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，即可免费试用在线报销系统，了解更多解决方案详情。
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