在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本并保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控问题提供了可行的解决方案。
行业痛点：差旅管控迷雾重重
在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺。企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，成本压力日益增大。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。
差旅成本问题尤为突出。虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的差旅成本仍处于高位，无法有效释放成本压力。
为了应对成本压力，一些企业实行硬控差旅费用，比如组织瘦身、降低预算等。然而，这种做法往往以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾升级，还可能增加消费合规方面的挑战。
此外，企业差旅管控还存在诸多盲点。线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也存在合规风险。这些问题都给企业的差旅管控带来了巨大的困扰，实现差旅报销透明化迫在眉睫。
解决方案概述：全场景覆盖的差旅管控良方
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够打开企业差旅管控难题的锁。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业差旅管理提供了全面的支持。
合思通过与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，构建了丰富的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。这样全面且贴心的服务，为企业实现差旅报销透明化奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：差旅管控的智慧利器
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动的成本控制对象转变为主动的参与者，有效推动了差旅报销透明化。
合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据季节和市场变化调整差标。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现了企业与员工的双赢，也让差旅费用的支出更加透明合理。
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅报销透明化提供了有力的技术保障。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步提升了差旅管理的智能化水平，助力差旅报销透明化。
用户收益：差旅管控带来的多重红利
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本。以使用“合力省”的企业为例，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这直接为企业节省了资金，提高了企业的利润空间，也让差旅费用的支出更加清晰透明。
在提升运营效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，减少了在差旅申请和预定过程中的时间消耗。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率，也让差旅流程更加简洁透明。
合思的解决方案还能优化差旅制度和行为。通过激励员工主动参与为企业省钱，形成了良好的企业文化。员工与企业在差旅管控上达成了共识，共同为实现差旅报销透明化努力。
在合规管理方面，合思的解决方案能够有效控制差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，满足审计和合规性要求。这确保了企业的差旅报销活动合法合规，让差旅费用的流向更加透明可查。
典型场景：多场景下的差旅管控典范
在下沉市场场景中，企业业务拓展到三四线城市时，合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。通过合理的差标设置，企业能够更好地管理差旅费用，实现差旅报销透明化。
对于出海业务场景，企业开展海外业务时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业国际差旅管理需求。这使得企业在海外差旅管理中能够更加便捷高效，差旅费用的支出也更加清晰透明。
在线下消费场景中，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这让线下差旅消费的记录更加准确完整，实现了差旅报销的透明化。
在数电票时代场景下，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业在数电票时代的差旅报销透明化提供了有力支持。
客户成功案例：真实见证差旅管控成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分显示了合思系统在发现差旅问题、规范差旅行为方面的强大作用，有助于实现差旅报销透明化。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本，实现差旅报销的透明化管理。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思激励机制的有效性，能够促进员工与企业在差旅管控上的合作，推动差旅报销透明化。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这充分证明了合思在电子会计档案管理方面的优势，有助于企业实现差旅报销的透明化和合规化。
结尾：携手合思，开启差旅管控新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有着出色的表现。它能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，有效推动差旅报销透明化。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅报销透明化带来的便利与价值。
