在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各系统之间难以实现数据的有效流通与共享;手工报销流程繁琐复杂,不仅效率低下,还容易出现合规问题;预算管控困难重重,无法对业务成本进行精准把控,严重影响了企业的运营效率和管理决策。
大量自研系统的整合难题,让企业在数字化转型中举步维艰。传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈,但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增,同时,数据安全需求也日益提高。费用类目复杂多样,数据统计要求严格,企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。然而,当前审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成为一大难题。
在这样的背景下,合思的智能报销方案应运而生,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业摆脱困境,实现财务数字化转型的目标。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能报销方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心产品:智能科技赋能财务革新
- 合思费控:发票管理与财务凭证自动化专家
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
同时,合思费控通过标准EAI插件可与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误,还提高了财务处理的准确性和效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
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合思商城:因公消费一站式便捷体验
合思商城为员工因公消费提供了免垫资、免开票的便捷服务。员工的消费行为受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率。 -
合思BI:数据分析报表洞察费用奥秘
合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供准确的数据支撑。借助合思BI,企业可以更好地了解费用支出情况,优化费用结构,实现成本控制的目标。 -
开放平台:打破数据壁垒促进业务协同
合思开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过开放平台,企业可以实现各系统之间的互联互通,提高整体运营效率。
优势突显:对比传统模式的卓越之选
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系统集成:革新操作体验
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思的智能报销方案实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在系统集成方面的优势,能够为企业带来实实在在的效益提升。 -
预算管控:前置检验确保有效落地
传统报销模式中,预算与业务未有效链接,事后管控容易出现超标情况。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,提高了企业的财务管理水平。 -
发票处理:智能校验与凭证自动生成
传统方式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思费控支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。赛傲生物财务核算效率提升了90%,这一显著的提升效果充分证明了合思在发票处理方面的优势。 -
报销流程:移动审批与AI识别加速效率
传统报销流程长、审批慢,而合思实现了移动审批,AI技术OCR自动识别。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,同时财务管理合规性也得到了提升。这表明合思的智能报销方案能够显著提高报销流程的效率和质量。
行业典范:多领域验证的实用方案
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动力源:打通数据壁垒提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。合思的智能报销方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团:强化业务管控优化财务效率
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率均得到了大幅提升。对企业业务管控的极致提升,以及预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
派克新材:极速报销与高效核算的完美结合
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均实现了大幅提升。实现了报销入账的快速处理,同时提升了财务管理的合规性,为企业的财务管理树立了新的标杆。 -
江西中机:优化费控工作减轻员工负担
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率得到了显著提升,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提高了员工的满意度。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的智能报销方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、精准。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续深化与企业的合作,不断优化和创新解决方案,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将持续发挥其在财务数智化领域的优势,连接更多的系统和资源,为企业打造更加完善的财务生态系统,推动企业财务管理水平的不断提升。
未来,合思有望在更多行业和企业中得到应用和推广,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业的发展创造更大的价值。如果您想亲身体验合思智能报销方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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