在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业商旅消费中的各项商务消费价格不断攀升，这使得企业开拓业务的成本压力显著增大。企业一方面要拓展业务，另一方面又要严格控制成本，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为了企业面临的最大痛点。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时耗力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率极低。同时，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也存在着诸多难题。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大，发票层面的合规性风险也日益突出。此外，企业在费用分析层面还面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，旨在帮助企业解决费控及差旅管理中的难题，实现员工报销便利化。
合思整体方案：财务数智化一站式之旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效和可持续发展。该解决方案能够助力企业解决差旅订票、发票处理、成本控制、数据整合分析等多方面的问题，实现合规经营和低碳运营。此外，合思还提供管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，帮助企业找到卓越路径，进一步推动员工报销便利化。
核心功能亮点：打造高效费控差旅体系
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精准预算管控
在预算管控方面，众多企业已经开始行动。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地控制费用，为员工报销便利化提供坚实的基础。 -
消费标准自动把关
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够自动对消费进行把关，确保员工的消费符合企业设定的标准，减少不必要的费用支出，同时也提高了报销的合规性，让员工报销更加便利。 -
合思商城“合力省”福利
合思商城推出的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还能为企业省钱，进一步促进了员工报销便利化。 -
流程自动化升级
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。实现差旅补贴自动计算、送审，大大提升了员工报销满意度。同时，减少了手工报销，节省了会计审核时间，让员工报销更加高效便捷。
企业使用收益：降本增效提升管理水平
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显著降本增效
合思的解决方案在降本增效方面效果显著。通过“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过流程自动化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有力地推动了员工报销便利化。 -
提升管理效率
合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间，让企业的管理更加高效，也为员工报销提供了更好的环境。 -
增强合规性保障
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避员工虚填、错填差旅补贴等问题。增强了企业费用管理的合规性，让员工报销更加规范，保障了员工报销便利化的顺利实现。 -
优化决策支持
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本，做出更加科学的决策，进一步提升员工报销的便利性。
典型适用场景：贴合企业多元需求
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连锁经营企业破局
连锁经营企业在多地设有门店，差旅需求旺盛。然而，这类企业往往面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC无缝接入，可解决资源不足、成本高等问题，实现员工报销便利化，让连锁经营企业的差旅管理更加轻松。 -
大型企业合规之旅
大型企业员工出差频繁，出差地多为偏远地区，发票难开，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，可实现员工出差免垫资，消费即合规，为大型企业的员工提供了便利的报销体验。 -
差旅补贴管理革新
企业在差旅补贴管理方面，手工报销繁琐且易出错。合思的流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审，大大提高了差旅补贴管理的效率，让员工能够更加便捷地获得补贴报销。 -
费用分析决策升级
企业在费用分析和决策方面缺乏有效工具和数据支持。合思的BI分析可提供多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，同时也让员工报销更加合理和高效。
客户成功案例：见证合思解决方案成效
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上市公司效率飞跃
某L5级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，员工报销便利化得到了显著提升。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了原TMC供应商资源有限、财务核算困难、管理难度大等问题。实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，为员工提供了更加便利的报销环境。 -
企业成本节省之道
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少，让企业和员工都从员工报销便利化中受益。 -
自动化流程员工福利
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步体现了员工报销便利化的优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可信赖合思的解决方案。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可行路径。如果您的企业也想实现员工报销便利化，解决费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，感受其带来的卓越体验。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。
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