智能预算编制助力企业财务数字化转型

智能预算编制助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的大趋势中发挥着不可或缺的作用。

市场形势:政策与需求双轮驱动

随着电子发票政策的不断推进,它已成为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,到如今逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展,电子发票正计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来,“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代,企业依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。智能预算编制在这样的市场形势下,能够帮助企业更好地应对政策变化和满足自身发展需求。

痛点分析:业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,这种业财环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显高于传统行业。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是核心所在。

目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。智能预算编制可以有效解决这些痛点,提高企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述:业财一体与费控管理协同

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,业财一体与费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应消除业务系统与财务系统的连接障碍,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而顺利从老政策过渡到新政策。

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。以费控管理为切入点,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,是帮助企业迈向业财融合的财务数字化的有效途径。智能预算编制是这一解决方案中的重要环节,能够为企业提供精准的预算规划和控制。

核心模块:费控分级与中台架构赋能

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控管理的最终目标。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从低层级向高层级的跨越。

在财智世界中,企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,能够为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。

合思的财务中台可以帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。智能预算编制在财务中台的支持下,能够更加科学、精准。

合思的数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过数据中台的支持,智能预算编制能够更好地适应企业的实际情况。

竞争优势:资本与服务铸就领先地位

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资本支持使其在技术研发和市场拓展方面更具优势,能够不断投入资源进行智能预算编制等核心技术的研发。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务,保障智能预算编制等服务的顺利实施。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择证明了合思的产品和服务具有强大的竞争力。合思的软件 + 商城的模式也愈发受到认可,在费控管理赛道中,具有新商业模式的厂商更受资本青睐,合思在这方面具有一定的先发优势,为智能预算编制的推广提供了有力保障。

成功案例:多行业见证智能预算编制成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能预算编制,保证了每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,降低了合规风险。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能预算编制的应用提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。智能预算编制降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

结尾:合思引领财务数字化未来

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效益,在企业财务数字化转型中扮演着重要角色。

未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展自身能力,提供综合解决方案,满足企业日益升级的费控管理需求。以费控管理平台为抓手,合思将助力企业实现业财一体化突破,推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要助力。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案,特别是智能预算编制,将在未来的市场中发挥更大的价值。如果您想体验智能预算编制带来的财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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