合思财务数智化产品:开启企业财务管理新时代

合思财务数智化产品:开启企业财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,暴露出诸多问题。

以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能借此提升财务管理效率,却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期差距甚远。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,业务报销标准也变得复杂多样。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。传统手工报销模式的弊端更是显而易见,申请单需要员工在各系统间来回切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这就导致假票、错票、重票等情况时有发生。而且,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。

在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业财务管理带来了全新的解决方案。

全景式财务数智化方案破局企业管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知数据互通对于企业财务管理的重要性,通过多系统集成,打破了数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业的财务数据更加清晰透明,也为企业的决策提供了有力支持。

合思的解决方案十分注重处理时效,能够将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。面对企业复杂多变的需求,合思总能第一时间做出响应,配合企业的业态和组织变化。同时,合思还提供了一系列具体的解决方案,在业务报销标准方面,合思也有着独特的优势。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保每一笔报销都在合理的预算范围内,符合业务报销标准。在对公付款方面,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动更加清晰可控。

核心功能优势凸显财务管理新高度

无需报销功能是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合业务报销标准,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了报销的效率和准确性。

合思产品的系统连接能力也非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在业务报销标准的执行方面,系统的强大连接能力能够确保各个环节的信息准确传递,避免因信息不畅导致的报销问题。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作,在业务报销标准的审核和执行上也能更加专业和高效。

多行业案例见证合思卓越成效

不同行业、不同类型的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在业务报销标准的执行上更加规范和高效,每一笔报销都能快速准确地处理。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保每一笔报销都符合业务报销标准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在业务报销标准的把控上更加严格和精准,让企业的财务管理更加健康有序。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。业务报销标准在系统的支持下得到了更好的执行,为企业的财务管理带来了新的活力。

在当前经济环境下,企业的财务管理需要更加精细化、数字化。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。您的企业也可以加入这个行列,享受合思带来的财务数智化变革。合思不断创新和优化产品与服务,能够根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。现在就选择合思,开启您企业的财务数智化之旅,还可免费试用,体验合思产品为您带来的卓越财务管理体验。

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captaincaptain
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