在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取客户的难度不断增加。同时，当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多的净利润，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的采购报销管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在采购报销管理方面面临着诸多难题。首先，10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务人员复核、做账的压力巨大。
其次，门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
另外，在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些采购报销管理方面的问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：全方位破解采购报销管理难题
面对鸣鸣很忙在采购报销管理方面的困境，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，助力企业实现高效的业财融合。
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差旅报销：高效合规新体验
合思的差旅无需报销方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。通过移动端申请，员工可以随时随地发起出差申请，费标差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理：智能高效收核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也免打印，提高了工作效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码的使用，实现了发票的自动验真查重。这样一来，财务人员可以更加高效地处理发票，降低了发票管理的成本和风险。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用的车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等问题，确保车补核算的公平、公正、合理。
显著成果：采购报销管理升级带来的效益提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在采购报销管理方面，实现了质的飞跃。
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付款记账：敏捷高效有保障
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程：合规透明降成本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思解决方案在采购报销管理方面的强大优势。 -
周转效率：业内领先创佳绩
鸣鸣很忙在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
报账成本：快速归档省开支
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售企业采购报销管理的明智之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化采购报销管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。若您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的采购报销管理解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
