合思：引领企业财务数字化转型，开启智能预算编制新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了横亘在企业面前的一道重要关卡，同时也是实现数字化转型的核心要素。

与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一股强劲的东风，助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。企业费控管理依据自动化程度的差异，可细致划分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则无疑是费控管理未来发展的必然方向。

在这样的时代背景下，合思（原易快报）犹如一颗璀璨的新星，闪亮登场。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着企业的财务脉络，帮助企业挖掘出更多的净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思全景：数智财务服务先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思，其前身是易快报，早在2014年便已创立。多年来，合思始终坚守在财务数智化的前沿阵地，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。

合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些核心优势，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务，宛如一座功能强大的财务服务城堡，满足企业多样化的财务需求。

值得一提的是，合思是备受认可的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的发展注入了强大的动力，使其能够在技术研发和服务拓展上不断投入，为客户提供更优质的产品和服务。

秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个庞大而完善的服务体系，确保能够及时、高效地为客户提供服务。

核心探秘：智能预算编制与多元功能协同

企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持，而合思正是企业实现费控管理升级的得力助手。合思能够助力企业从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段，实现智能预算编制。

在L1阶段，企业的所有报销流程都依赖人工完成，效率低下且容易出错。而合思可以帮助企业逐步引入电子化系统，进入L2阶段，部分环节实现电子化操作，提高报销效率。随着企业的发展，合思能够进一步助力企业实现嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现无需报销，进入L3阶段。在这个阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。

当企业发展到一定阶段，合思可以帮助企业实现全链路无需报销，进入L4阶段。最终，企业可以在合思的帮助下，实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，达到L5阶段。在这个过程中，合思的智能预算编制功能发挥着重要作用，能够根据企业的历史数据和业务需求，自动生成合理的预算，并实时监控预算执行情况，为企业的费用控制提供有力支持。

合思的中台架构也是其核心竞争力之一。在财智世界中，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过智能预算编制，合思的中台架构能够更好地发挥作用，实现企业资源的优化配置。

此外，合思还可以实现业务系统与财务系统的打通，从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助税务会计应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，进一步提升智能预算编制的准确性和效率。

优势凸显：合思与传统报销的鲜明对比

传统报销方式存在诸多弊端，而合思则在提升效率、降低成本、提高合规性等方面展现出了显著优势，智能预算编制更是其一大亮点。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的费控管理平台可以根据不同阶段实现自动化报销，通过智能预算编制，提前规划费用支出，提升报销效率。在L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。

在L2电子化报销阶段，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。而合思可以集成供应商，实现对公开票、统一支付，电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据。通过智能预算编制，合思能够对费用支出进行精细化管理，避免不必要的费用浪费。

合思的系统能够自动进行预算及消费标准的实时预警或控制，而传统报销方式多凭经验设置预算标准，无法及时预警业务风险。智能预算编制使得合思能够根据企业的实际情况和业务需求，动态调整预算，确保企业的费用支出在合理范围内。

合思可以实现业财一体，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能，而传统财务视角管理费用支出具有滞后性和片面性。通过智能预算编制，合思能够将业务目标与财务预算相结合，为企业的战略决策提供有力支持。

案例见证：合思在多行业的成功实践

合思的价值在不同行业的实际应用中得到了充分体现，智能预算编制也在其中发挥了重要作用。

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。通过智能预算编制，合思帮助该制药公司合理规划会议费用，避免了费用的浪费。此外，合思还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了支付效率。

在软件行业，中国某上市软件服务公司选择了合思。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能预算编制使得该软件服务公司能够实时监控项目费用支出，确保项目在预算范围内顺利进行。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能预算编制帮助该连锁餐饮品牌合理规划各项费用支出，提高了运营效率。

合思帮助这些企业解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了费用控制、提高了运营效率、满足了合规要求，智能预算编制在其中功不可没。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过智能预算编制，合思能够帮助企业更加精准地规划和控制费用支出，实现资源的优化配置。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展自身能力。例如，合思将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统对接，聚合多种供应商。智能预算编制也将不断升级，更加贴合企业的实际需求，为企业提供更加精准的预算规划和控制。

以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将不可或缺，其市场前景广阔。

如果您也想体验合思带来的智能预算编制和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。