在传统企业财务管理的领域里,诸多痛点与挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,仿佛一座难以逾越的大山,让对公业务处理举步维艰。员工报销流程犹如一场繁琐的马拉松,需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资、判断消费方案合规性,事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,耗费大量的时间和精力。
财务人员更是面临着巨大的压力,发票管理、资金支付、预算管控等工作错综复杂,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据出报表,不仅效率低下,还容易出错。企业在会计档案管理方面也存在着诸多问题,物理空间的限制使得调阅不便,档案整理、组卷、利用耗时费力,同时存储空间和耗材成本居高不下。
在这样的背景下,合思的移动报销软件及财务数智化解决方案应运而生,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思全景:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,强大的研发力量为产品的持续创新提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助移动报销软件等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领业财融合新方向
合思肩负着伟大的使命,即为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其愿景是助力企业实现业财融合,让有限更有效。
合思的英文名称“HOSE”别有深意。“HOSE”英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。这四个方面完美诠释了合思移动报销软件等产品的核心价值。
核心模块:构筑财务数智化坚实堡垒
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合思费控:全链路无需报销先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它就像一位智能的指挥官,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。借助移动报销软件,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。利用移动报销软件,让会计档案管理告别繁琐,进入数字化新时代。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业通过移动报销软件直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。 -
数据连接:打破信息孤岛壁垒
合思通过数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现业财融合,帮助企业借助移动报销软件实现更多价值。 -
智能对账引擎:破解三流合一难题
合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。 -
合思商城特色:培育节约文化
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过移动报销软件,让企业在消费过程中既能享受实惠,又能培养良好的节约意识。
产品优势:降本增效安全可靠
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综合解决方案优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。移动报销软件在其中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效、安全。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过移动报销软件与合思档案的协同,企业的会计档案管理实现了质的飞跃。 -
收支管理优势
收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。移动报销软件助力企业实现收支管理的精细化和智能化。 -
合思费控优势
合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。移动报销软件让企业的费用控制更加精准、高效。
目标用户与场景:广泛适用助力发展
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目标用户群体
合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。移动报销软件为不同规模、不同类型的企业提供了专业的财务管理解决方案。 -
丰富应用场景
应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的移动报销软件能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。 -
多行业适配
为软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、影视传媒等多个行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过移动报销软件,不同行业的企业都能找到适合自己的财务管理模式。 -
满足多元需求
满足企业在费控报销、采购付款、销售收款、会计档案管理、财务收支经营分析等多个方面的财务管理需求。移动报销软件成为企业财务管理的得力助手。
成功案例:实践验证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的移动报销软件及相关产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。移动报销软件在差旅管理方面发挥了巨大作用。 -
中交水运规划设计院:业财一体成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。移动报销软件与合思档案的结合,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
更多企业选择合思
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案,借助合思的移动报销软件等产品和服务提升财务管理水平,推动企业发展。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务。其移动报销软件等产品帮助企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。未来财务用合思,让有限更有效。期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的移动报销软件,亲身体验其带来的卓越财务管理体验!
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