合思助力企业实现差旅报销透明化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现差旅报销透明化,开启财务数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。随着企业不断发展壮大,大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。

当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。特别是一些保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转却依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

医药企业也面临着独特的困境,学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景丰富、报销数据量大,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手,费用类型多样导致统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。

面对这些痛点,企业迫切需要一套有效的财务数字化解决方案,而合思正是企业的理想之选。

合思财务数字化解决方案全景展示

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思提供的解决方案具有全面性和针对性,系统集成方面,打破了各系统之间的壁垒,实现数据的互联互通。无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,预算管控精准有效,发票智能校验提高了工作效率,自动生成凭证则减轻了财务人员的负担。

合思费控具有广泛连接的特性,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接。这种强大的连接能力,使得企业内部的数据能够自由流通,实现了数据的互通和共享。

此外,合思还能根据企业的不同需求进行定制化开发。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能,为员工带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让差旅报销透明化,大大提高了工作效率。

  • 系统集成畅通无阻
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的运营提供了有力支持。

  • 发票智能校验精准高效
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时满足多种发票使用规范。这一功能有效提高了发票识别效率,确保了发票信息的准确性,进一步推动了差旅报销透明化。

  • 预算管控精准护航
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。精准的预算管控,让企业的费用支出更加合理,差旅报销更加透明。

企业使用合思解决方案的显著收益

  • 效率大幅提升
    使用合思解决方案后,企业员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%。这一系列的数据表明,合思解决方案有效提高了企业的工作效率,让差旅报销透明化成为现实。

  • 成本显著降低
    通过优化流程、加强费用管控,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物通过使用合思解决方案,差旅预算节省了100万元。成本的降低,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

  • 数据准确可靠
    合思解决方案实现了数据的实时同步和共享,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。准确的数据为企业决策提供了有力支持,让企业能够做出更加科学合理的决策,进一步促进了差旅报销透明化。

  • 合规经营有保障
    合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的合规性,加强企业内部的风险管控。合规经营是企业可持续发展的基础,合思为企业的合规运营保驾护航,让差旅报销更加透明规范。

合思解决方案典型应用场景剖析

  • 无需报销场景畅享无忧
    在无需报销场景中,员工因公出行时,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”。这种便捷的模式,让员工能够更加专注于工作,同时也让企业的差旅报销更加透明化。

  • 预算管控场景精准把控
    在项目立项、费用申请等环节,合思系统自动进行预算校验,防止费用超标。汉威科技集团通过使用合思解决方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业的费用支出在合理范围内,差旅报销更加透明可控。

  • 发票管理场景高效准确
    合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票管理的效率和准确性。在发票管理场景中,合思为企业提供了全面的解决方案,让发票管理更加规范,差旅报销更加透明。

  • 系统集成场景互联互通
    将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行集成,实现了数据的互联互通和业务流程的自动化。在系统集成场景中,合思打破了系统之间的壁垒,让企业内部的信息流通更加顺畅,差旅报销更加透明高效。

客户成功案例见证合思实力

  • 动力源革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践,充分证明了合思解决方案的有效性,让差旅报销透明化成为企业发展的助力。

  • 汉威科技高效管控
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的案例表明,合思解决方案能够帮助企业实现高效管控,差旅报销更加透明规范。

  • 派克新材提升效率
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的经验告诉我们,合思解决方案能够显著提升企业的工作效率,让差旅报销更加透明高效。

  • 江西中机优化流程
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。江西中机的案例展示了合思解决方案在优化企业流程方面的强大能力,让差旅报销更加透明顺畅。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持。

选择合思,让企业的财务数字化转型不再困难,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。立即行动起来,与合思合作,免费试用我们的解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现差旅报销透明化的目标。

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captaincaptain
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