在企业的运营管理中,费用管理和财务数字化转型一直是备受关注的重要课题。然而,许多企业在这方面面临着诸多痛点。企业的费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次高,且合规性较差,这些问题就像顽固的病症,一直困扰着企业。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。尤其是在疫情的影响下,企业为了适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型已经势在必行。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,让合思在财务数智化领域拥有了坚实的基础。
合思平台:功能亮点闪耀
合思平台的功能亮点犹如夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数智化的道路。
– 广泛连接:无缝对接多元系统
合思平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业处于何种使用基础,合思平台都能为其提供服务,实现系统之间的无缝协作。
– 费控管理:分级管控精细入微
合思平台具备强大的费控管理能力,涵盖了从手工报销到高级无需报销的分级管理。它支持预算管控、消费合规判断、自动生成报销单、智能对账、自动记账、自动归档等功能。通过这些功能,企业能够对费用进行精细管理,确保每一笔支出都合理合规。
– 数据赋能:洞察企业经营全貌
合思平台提供数据赋能,可融合业务与财务数据,对企业经营状况建立全面评估体系。它支持自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,做出更加明智的决策。
– 财务中台:整合数据实时联动
合思平台拥有财务中台,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升企业的整体竞争力。
合思平台:用户收益显著
使用合思平台,企业能够获得显著的收益。
– 降本增效:节省人力与成本
合思平台能够帮助企业实现降本增效。它可以减少人工报销工作量,降低运营成本,提升资金管理效率。通过自动生成报销单等功能,企业员工无需再花费大量时间进行手工报销,财务人员也能够更加高效地处理报销业务。
– 合规经营:满足新政规避风险
在日益严格的财税合规监管环境下,合思平台助力企业合规经营。它能够满足国家财税新政要求,规避税务风险和财务合规风险。企业可以放心地开展业务,不用担心因合规问题而受到处罚。
– 低碳运营:节约成本践行环保
合思平台支持企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,同时也为环保事业做出了贡献。
– 决策提升:数据驱动精准决策
合思平台能够提升企业管理决策水平。通过数据驱动,它为企业提供精准的决策支持,帮助企业优化业务流程和资源配置。企业可以根据平台提供的数据和分析结果,做出更加科学合理的决策。
合思平台:典型场景适用
合思平台适用于多种典型场景,能够满足不同行业企业的需求。
– 医药行业:合规高效报销解决方案
在医药行业,企业对合规要求高度严格。合思平台能够满足行业的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保费用的明确可追。
– 软件行业:应对复杂费控流程
软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思平台能够应对这些复杂的费控流程,包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算等。它可以帮助软件企业更好地管理费用,提高项目的盈利能力。
– 连锁经营行业:解决数字化管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够解决这些问题,满足集团和门店不同的管控诉求。它可以实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金管控风险,提高运营效率。
合思平台:客户成功见证
合思平台已经在众多企业中取得了成功应用,以下是一些客户成功案例。
– 制药公司:定制方案解决复杂问题
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的问题得到了有效解决。
– 软件服务公司:提升效率降低成本
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,该软件服务公司提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。
– 连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的平台具备企业财务数字化所需的新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思作为头部厂商之一,已获得数亿元融资,拥有强大的实力和丰富的经验,值得企业信赖。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,体验自动生成报销单等功能带来的便捷与高效!
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